Strumenti di conversione Quickbooks

Quickbooks è considerato uno dei pacchetti di contabilità più popolari per i proprietari di piccole imprese. Tuttavia, una delle maggiori sfide che devono affrontare coloro che desiderano utilizzare questo software è convertire i propri dati correnti in Quickbooks senza perdere o dover inserire le informazioni manualmente.

La considerazione più importante sarà il tipo di software che stavi utilizzando in precedenza e l'esistenza o meno di un convertitore per quel particolare pacchetto software.

Utenti di Peachtree

Se la tua azienda ha utilizzato il pacchetto software di contabilità Peachtree, la conversione in Quickbooks sarà abbastanza semplice. Intuit ha creato un convertitore speciale che viene offerto gratuitamente ai nuovi clienti per assisterli nell'importazione dei dati.

Dopo aver eseguito il backup dei vecchi dati, si tratta semplicemente di eseguire lo strumento di conversione gratuito sul computer per importare i dati.

Contabilità Microsoft Small Business/Office Accounting

Gli utenti del pacchetto di contabilità integrato di Microsoft in Office 2009 o 2010 possono inoltre usufruire dello strumento di conversione gratuito Intuit. Inoltre, le aziende che si affidavano alla versione freeware di questo software, Microsoft Accounting Express, possono utilizzare lo strumento gratuito.

Ancora una volta, si consiglia vivamente di eseguire il backup dei vecchi dati prima di eseguire lo strumento di conversione.

Anche le aziende che hanno utilizzato la versione precedente di questo software, Microsoft Money, potrebbero essere in grado di utilizzare questo strumento di conversione.

Utenti MYOB

Il team di conversione di Quickbooks, noto anche come QuickStart, offre supporto per la conversione di file MYOB in Quickbooks. Sebbene non tutti i file possano essere importati, una gran parte potrebbe essere convertibile. È meglio contattare il supporto tecnico di Quickbooks prima di tentare di convertire i file MYOB; sarà necessario mantenere tutti i file precedenti da MYOB per scopi legali poiché i dati storici non possono essere importati.

File Excel

Per le aziende che utilizzano il software Excel di Microsoft per tenere i registri contabili, il processo di transizione potrebbe non essere altrettanto agevole. Puoi convertire i file Excel, sia dalle versioni di Office precedenti al 2008 che dalle versioni più recenti, ma dovrai impostare nuovi file aziendali per tutti i tuoi fornitori.

Quickbooks offre un convertitore integrato che gestirà questi file, ma potresti perdere parte della formattazione e forse alcune informazioni. È meglio eseguire un backup completo di questi file prima di tentare di importarli e convertirli.

Altri pacchetti di contabilità

Poiché Intuit supporta tecnicamente solo la conversione da Peachtree o Microsoft Office, può essere difficile convertire i dati se la tua azienda in precedenza si affidava a un'altra piattaforma di contabilità. Le aziende che hanno utilizzato pacchetti software meno conosciuti o che hanno sviluppato pacchetti software di contabilità interni potrebbero incontrare difficoltà nell'importare senza problemi i propri dati.

In questo caso, è meglio discutere il problema con un rappresentante del servizio clienti Quickbooks o Intuit. Potrebbero essere in grado di aiutarti a contattare uno sviluppatore che può creare uno strumento di conversione speciale per le tue esigenze.

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