In qualità di imprenditore, è necessario sapere come calcolare la quantità di inventario da trasportare in media, poiché così facendo si eviteranno costose carenze. Evita questo calcolando la carenza di inventario e le cifre medie. Sebbene vengano utilizzati i termini "carenza" e "media", sono la stessa cifra. I calcoli presumono che qualsiasi ordine superiore al tuo livello medio causerà una carenza.
Cifra media dell'inventario
Determina i tuoi ordini mensili medi (o vendite). Somma tutti i tuoi ordini per l'ultimo anno e dividi per 12, che ti dirà qual è la media per un dato mese. Sottrai la cifra dell'ordine mensile medio dalla cifra dell'ordine mensile più alta, che è la quantità di scorte extra di cui hai bisogno per la sicurezza. Gli ordini medi (per un mese) più lo stock di sicurezza diviso per due è il tuo livello medio di inventario e il livello che dovresti mantenere in ogni momento.
Non all'altezza
Se lasci che il tuo inventario scenda al di sotto del tuo livello medio, potresti perdere le vendite. I clienti che non riescono a trovare quello che vogliono quando vogliono possono andare a un concorrente. L'altra opzione è quella di restituire i prodotti dell'ordine. Gli ordini arretrati possono essere costosi a causa della particolare attenzione che deve essere prestata all'ordine. I salari dei dipendenti per ordinare il prodotto, cercare l'ordine originale, chiamare il cliente e archiviare correttamente i documenti possono intaccare i tuoi profitti.
Portare troppo inventario
Quando porti troppe scorte, avrai denaro bloccato in magazzino che potrebbe essere utilizzato altrove. Ordinare lo stock "per ogni evenienza" di cui hai bisogno può essere così costoso che in realtà supera le vendite al punto che non stai facendo soldi. Se superi il tuo inventario medio, non ordinare di nuovo fino a quando i livelli non scendono.
Gestione dei picchi di domanda
Poiché porti una media, potresti riscontrare un aumento delle vendite che utilizza tutto l'inventario disponibile. Potrebbe essere necessario pagare per ordini urgenti di prodotti se la domanda continua. Sebbene ciò ridurrà i tuoi profitti sull'inventario affrettato, è un campanello d'allarme relativamente poco costoso che ti dice di riesaminare le tue esigenze di inventario.
Risparmi nascosti del metodo di inventario medio
Quando si mantiene un livello di inventario medio, non è necessario pagare i dipendenti per valutare le proiezioni di vendita o prevedere le richieste stagionali. Una volta al mese, un semplice esame dell'inventario ti dirà che devi ordinare e saprai quanto ordinare.
