La produttività sul posto di lavoro può essere misurata come unità di attività per dipendente per ora lavorativa. Maggiore produttività significa un aumento delle unità di attività all'ora senza un aumento significativo dello sforzo per unità o per ora. L'aumento della produttività aiuta le aziende a competere con altre aziende, a innovare e a mantenere bassi i costi operativi. Aumentare la produttività non significa sempre lavorare di più; gli obiettivi di produttività possono essere raggiunti attraverso miglioramenti tecnologici, efficienza del lavoro e controllo manageriale. Raggiungere un obiettivo di produttività spesso richiede una maggiore etica del lavoro, innovazione e creatività del lavoro.
1
Parla con i dipendenti e altri supervisori su dove pensano che potrebbero essere realizzati miglioramenti della produttività. Le potenziali aree di miglioramento possono includere attività che richiedono il completamento di molte persone, materiale costoso, manodopera costosa, scarti e sprechi eccessivi.
2
Identifica una variabile misurabile da utilizzare nella definizione degli obiettivi. Il numero di dipendenti coinvolti in un'attività, il costo monetario, le ore di lavoro e la quantità di scarto sono tutte variabili misurabili.
3
Elenca il tuo obiettivo di produttività per ogni variabile. Calcola la differenza tra la variabile corrente e la variabile desiderata.
4
Scegli le variabili di produttività più importanti. Questi potrebbero essere quelli con la maggiore discrepanza tra le misurazioni attuali e desiderate, o le variabili che perdono più soldi. Potresti voler elencare dal più importante al meno importante e impostare gli obiettivi nell'ordine dell'elenco.
5
Imposta una data per il completamento dell'obiettivo. Dividi il numero di giorni o settimane fino al completamento dell'obiettivo per la differenza nelle variabili. Questo dà obiettivi di produttività giornalieri o settimanali.
6
Analizza le attività relative alle variabili per determinare come aumentare la produttività. Ad esempio, una persona potrebbe essere in grado di svolgere un'attività che normalmente richiede due persone, utilizzare un materiale freddo meno costoso per produrre un prodotto o riutilizzare gli scarti.
7
Prova i metodi di miglioramento della produttività per determinare se i metodi migliorano effettivamente la produttività. Ad esempio, il riutilizzo degli scarti potrebbe costare di più e richiedere più tempo di quanto calcolato in precedenza. Regola gli obiettivi in modo che corrispondano alla realtà.
8
Continua a calcolare i miglioramenti delle variabili finché gli obiettivi non vengono raggiunti. Valutare i risultati della definizione degli obiettivi di miglioramento della produttività e pianificare il prossimo ciclo di miglioramenti.
