Quando si utilizza la stampante ogni giorno per produrre immagini e documenti ricchi di colore e di alta qualità per la propria azienda, la fornitura di toner o inchiostro tende a esaurirsi rapidamente. Se hai bisogno di usare frequentemente la tua stampante, l'acquisto di nuove cartucce di toner riduce il budget di fornitura della tua azienda. Effettuando una corretta manutenzione della stampante e del toner, non sarà necessario acquistare cartucce così spesso. La regolazione delle impostazioni della stampante e la pulizia regolare delle cartucce ti aiuteranno a risparmiare toner e denaro. È inoltre possibile prolungare la durata delle cartucce di toner con un unico pezzo di nastro adesivo.
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Metti la tua stampante in modalità bozza o economia se non hai bisogno di stampare documenti di alta qualità. Questa impostazione utilizza meno inchiostro ma produce comunque un documento leggibile.
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Stampa solo quando è necessario. Se puoi conservare una copia elettronica del documento sul tuo computer, potresti non aver bisogno anche di una copia cartacea.
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Stampare documenti in bianco e nero o in scala di grigi, a meno che non sia necessario utilizzare il colore.
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Cambia il tuo carattere in Century Gothic o Ecofont. Questi caratteri utilizzano molto meno toner rispetto ad altri caratteri, come Times New Roman o Arial.
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Utilizzare la stampante regolarmente per evitare che il toner si asciughi. Gli ugelli delle cartucce spesso si intasano se non vengono utilizzati per lungo tempo.
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Spegnere la stampante quando non è in uso. Quando è spenta, la stampante mantiene le cartucce sigillate in modo che l'inchiostro non si asciughi.
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Eseguire lo strumento di pulizia delle cartucce della stampante una volta alla settimana. Questo strumento può correggere la stampa con striature o disallineamento.
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Conservare correttamente le cartucce di toner inutilizzate per prolungarne la durata. Conservare le cartucce sigillate nella confezione originale fino a quando non si desidera utilizzarle. Mettere le cartucce in posizione verticale in un luogo fresco.
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Chiedi a una tipografia di gestire lavori di grandi dimensioni, soprattutto se devi stampare molte immagini a colori. Potrebbe costare meno avere un'altra azienda che stampa i documenti per te.
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Agitare delicatamente la cartuccia del toner avanti e indietro quando sulla stampante viene visualizzato il messaggio di avviso di toner in esaurimento. Ciò potrebbe consentire di stampare alcuni documenti in più.
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Rimuovere il toner dalla stampante e applicare un piccolo pezzo di nastro adesivo sulla finestra o sul tamburo. Ciò disabilita il sensore di toner in esaurimento, in modo da poter continuare a stampare anche quando la cartuccia sta per esaurirsi.
