Una lettera di incarico per la revisione ha diversi scopi. Sia per il revisore che per il cliente, identifica l'ambito del lavoro da svolgere, la tempistica in cui sarà fornito, la struttura dei compensi professionali e i limiti dell'incarico. Di conseguenza, è importante documentare adeguatamente l'accordo per i servizi prima di iniziare a lavorare su un audit.
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Identificare l'ambito dei servizi da rendere. Per documentare la tua comprensione dei servizi, la lettera di incarico deve indicare chiaramente i servizi professionali che verranno forniti. Pertanto, un cliente di audit non si aspetterà la presentazione di dichiarazioni dei redditi o la fornitura di consulenza. La lettera di incarico dovrebbe enumerare i relativi risultati per la revisione, compresa una valutazione dei controlli interni, e la preparazione della relazione di revisione e della lettera di parere alla conclusione dell'incarico.
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Stabilire la tempistica per lo svolgimento del lavoro di audit sul campo. Ai fini della programmazione, la lettera di incarico dovrebbe identificare il periodo di tempo in cui sarà completata, poiché lo svolgimento di alcune procedure di revisione può richiedere la collaborazione del personale e la disponibilità di registrazioni aziendali. Inoltre, la tempistica dovrebbe essere specificatamente menzionata nella lettera di incarico per evitare malintesi sulle scadenze regolamentari relative alla revisione.
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Stabilire chiaramente la struttura tariffaria professionale. Per evitare controversie riguardanti gli onorari professionali, la lettera di incarico dovrebbe includere le tariffe di fatturazione per il personale professionale e i partner, con una stima delle tariffe e dei costi totali, nonché disposizioni specifiche per il viaggio e altri rimborsi di costi diretti. Inoltre, dovrebbe essere chiaro che nessun compenso è subordinato all'esito della revisione, poiché ciò inciderebbe chiaramente sull'indipendenza del revisore.
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Rifiutare qualsiasi obbligo relativo al rilevamento di frodi. Per limitare la responsabilità professionale, la lettera di incarico dovrebbe affermare che la revisione è limitata agli standard professionali e agli scopi GAAP e non è un'indagine completa su potenziali attività illegali, come il rilevamento di frodi.
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Includere una mediazione o una clausola arbitrale vincolante per aiutare a risolvere eventuali controversie. Nel malaugurato caso in cui derivi una controversia legale dall'incarico, una clausola di mediazione o arbitrato può aiutare nella risoluzione della questione prevenendo il contenzioso formale, riducendo così in modo significativo i tempi e i costi sia del cliente che del revisore dei conti nel decidere la questione .
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Ottenere la firma del cliente o l'approvazione del membro del consiglio. Per documentare la ricezione e la comprensione della lettera di incarico da parte del cliente, il revisore deve aver cura di ottenere una copia firmata della lettera da un rappresentante autorizzato del cliente.
