Un conto profitti e perdite elenca tutte le entrate generate dall'azienda e tutte le spese sostenute. La differenza tra i totali di queste due categorie è l'utile o la perdita totale dell'azienda. La creazione del conto profitti e perdite è una funzione contabile necessaria per qualsiasi attività commerciale perché indica chiaramente dove un'azienda sta generando la maggior parte delle sue entrate e / o dove emorragia denaro sotto forma di spese troppo elevate. È uno strumento utilizzato per la pianificazione finanziaria, in quanto consente all'imprenditore di vedere chiaramente dove sono necessari cambiamenti per portare un'azienda in perdita in redditività o per aumentare i profitti di un'azienda che è già redditizia.
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Creare l'introduzione al conto profitti e perdite in alto scrivendo il nome dell'azienda, il titolo "Conto profitti e perdite" e l'anno fiscale che termina per il periodo di tempo coperto dal rendiconto.
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Scrivi "Entrate" sul margine sinistro, quindi sul rientro della riga successiva ed elenca ogni generatore di entrate, come vendite e affitti, e l'importo in dollari corrispondente.
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Sommare gli importi in dollari delle entrate e annotare il totale sotto gli importi generati da ciascuna sottocategoria di entrate.
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Saltare alcune righe e scrivere "Spese" sul margine sinistro, quindi sulla riga successiva rientrare ed elencare ogni spesa aziendale, come affitto dell'ufficio, assicurazione, utenze, pubblicità, stipendi, forniture, Internet e comunicazione. Elenca l'importo in dollari corrispondente accanto a ciascuna sottocategoria di spesa.
5
Sommare gli importi in dollari di spesa e annotare il totale sotto gli importi in dollari della sottocategoria di spesa.
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Sottrai le spese totali dalle entrate totali. Il numero risultante è il profitto complessivo dell'azienda, se il numero è positivo, o la perdita complessiva, se il numero è negativo. Indicare un numero / perdita negativo mettendo il totale tra parentesi.
