Di solito le vite dei tuoi dipendenti possono essere facilmente divise tra momenti in cui lavorano e momenti in cui non lavorano, e ricompensarli per il loro tempo di lavoro è una questione semplice. Quando richiedi a un dipendente di essere reperibile e accessibile al posto di lavoro, in particolare quando è soggetto a richiamo sul luogo di lavoro in un attimo, tali regole di compensazione diventano sfocate. La determinazione di un adeguato compenso per i supervisori di turno è una questione di diversi fattori. In alcuni casi complicati, potrebbe essere necessario consultare un avvocato del lavoro per determinare l'obbligo di pagamento.
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Determina se il supervisore è un dipendente esente dal Fair Labor Standards Act. In generale sono esenti i dipendenti che sono stipendiati, mentre non sono esenti i dipendenti che lavorano con una paga oraria. I lavoratori esenti ricevono uno stipendio e svolgono funzioni lavorative che si qualificano ai sensi delle esenzioni del Dipartimento del Lavoro all'FLSA e non ricevono un compenso aggiuntivo per il tempo trascorso a chiamata, indipendentemente da altri fattori. In alcuni casi, il pagamento degli straordinari per i servizi di guardia può compromettere il loro status di esenzione.
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Calcola il tempo che il supervisore ha trascorso sul posto di lavoro durante una chiamata. La FLSA richiede che tutti i lavoratori orari ricevano la loro paga oraria - o salario straordinario, se giustificato - per tutto il tempo trascorso sul luogo di lavoro, anche se non svolgono mansioni lavorative produttive. I supervisori a chiamata oraria che guardano la televisione, leggono o dormono mentre sono tenuti a essere presenti sul posto di lavoro devono essere compensati per quel tempo.
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Calcola il tempo di guardia trascorso con le limitazioni imposte alle azioni orarie del dipendente. Sebbene non ci siano regole rigide e veloci, più restrittive sono le politiche di guardia, più è probabile che dovrai pagare i dipendenti per il loro tempo di guardia. I lavori che richiedono ai supervisori di guardia di rimanere entro un raggio ristretto dal luogo di lavoro, richiedono più risposte per turno di guardia o impongono altre restrizioni come il divieto dell'uso di alcol, possono richiedere il pagamento per l'intero turno di guardia, non solo tempo trascorso sul posto di lavoro.
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Stabilire un tempo di viaggio ragionevole per rispondere alle chiamate e compensare i supervisori alla loro tariffa oraria per questo tempo. Sebbene non sia necessario pagare i supervisori per i loro spostamenti regolari da e verso il posto di lavoro durante i turni regolari, è probabile che dovrai compensarli per il tempo trascorso se si presentano a una chiamata durante i periodi in cui normalmente non lavorano.
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Pagare ai lavoratori orari la loro retribuzione oraria applicabile per tutto il tempo idoneo trascorso a chiamata. Come per tutti i dipendenti orari, la FLSA richiede una retribuzione per gli straordinari pari al 150% della retribuzione regolare se il dipendente lavora più di 40 ore in una settimana, quindi includi le ore di guardia nello stesso totale orario del lavoro a turni regolare.
