Un database di inventario è un importante strumento di gestione per qualsiasi attività di vendita al dettaglio, grande o piccola che sia. Il database contiene i dettagli e le quantità dei prodotti in magazzino, insieme alle informazioni sui fornitori di prodotti. Utilizzando un database, è possibile sostituire i metodi manuali di controllo dell'inventario e ridurre i tempi, i costi e gli sforzi della gestione dell'inventario.
Controllo
Il controllo del tuo inventario è essenziale per l'efficienza e la redditività della tua attività di vendita al dettaglio. Un database di inventario fornisce un'immagine accurata e aggiornata dei livelli di scorte per ogni prodotto in modo da avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti senza scorte eccessive. L'eccesso di scorte comporta costi inutili e riduce i profitti, mentre scorte inadeguate potrebbero comportare una perdita di vendite, riducendo nuovamente la redditività.
Previsione
Le informazioni in un database di inventario forniscono report che aiutano a identificare le tendenze e prevedere la domanda futura in modo efficiente e preciso. I report che coprono l'utilizzo delle scorte in un periodo di tempo identificano la domanda settimanale o mensile ed evidenziano anche eventuali cambiamenti nell'utilizzo normale derivanti da promozioni o fattori stagionali. Se stai pianificando una campagna pubblicitaria o di promozione delle vendite, puoi utilizzare tale analisi storica per assicurarti di disporre di scorte adeguate per soddisfare la domanda aggiuntiva. L'analisi delle variazioni delle scorte nel database dell'inventario ti aiuta a identificare i prodotti che stanno vendendo rapidamente e quelli più lenti. Questo livello di conoscenza ti consente di razionalizzare la varietà di prodotti che immagazzini per concentrarti su quelli che contribuiscono al profitto.
Automazione
Un database di inventario ti aiuta a migliorare la produttività nel negozio. Invece di impegnare il personale nel controllo delle quantità sugli scaffali o nel magazzino, è possibile eseguire report sui livelli delle scorte o impostare il database per segnalare avvisi quando le scorte raggiungono un certo livello. L'integrazione del database dell'inventario con i sistemi di pagamento può aggiornare automaticamente i livelli delle scorte. Livelli migliorati di controllo delle scorte assicurano di avere sempre prodotti in magazzino quando i clienti chiamano. Ciò aiuta a migliorare la soddisfazione del cliente. Liberare il personale dai compiti di controllo delle scorte consente loro di aiutare a servire i clienti, contribuendo ancora una volta a una maggiore soddisfazione del cliente.
Ordinazione e consegna
Informazioni accurate e aggiornate sui livelli delle scorte consentono di migliorare l'efficienza degli ordini e delle consegne. È possibile utilizzare il database dell'inventario per identificare opportunità per ridurre i costi di consegna raggruppando gli ordini, mantenendo livelli di scorte adeguati per soddisfare la domanda. Le informazioni sui fornitori nel database rendono anche più semplice e veloce effettuare ordini o trovare fornitori alternativi se una società non è in grado di soddisfare i requisiti di consegna.
