Se sei un unico proprietario, l'IRS ti consente di detrarre alcune spese aziendali relative al tuo ufficio a casa, purché il tuo ufficio soddisfi determinati requisiti. Seguire le regole e compilare i documenti corretti è fondamentale. È necessario utilizzare il modulo IRS 8829, Spese per uso aziendale della tua casa, per richiedere la detrazione.
Ufficio a casa
Quando usi un ufficio a casa per la tua attività, non importa all'IRS se lo affitti o lo possiedi. Tuttavia, il tuo ufficio a casa deve soddisfare un requisito IRS di "uso regolare ed esclusivo". Devi usare regolarmente l'ufficio nel normale corso della tua attività e non devi usare lo spazio per nessun altro scopo. Ad esempio, una stanza in più o un'area identificabile specifica, come un angolo della camera da letto, che hai impostato come ufficio, in genere si qualifica se utilizzi questa parte della casa solo per affari. Se l '"ufficio" funge anche da camera per gli ospiti, o se si imposta la "scrivania" al tavolo della cucina, questo non si qualificherebbe come uso "esclusivo".
Sede principale dell'attività
Il secondo requisito dell'IRS per una detrazione dall'home office è che il tuo ufficio deve essere una "sede principale di attività". Il tuo ufficio a casa deve essere utilizzato per gestire la tua attività o utilizzato per attività d'ufficio, come la tenuta dei registri, l'immissione di ordini di acquisto e la corrispondenza con i clienti. Puoi soddisfare questo requisito anche nel caso in cui tu abbia un altro ufficio da qualche parte, secondo l'IRS, purché "usi anche la tua casa in modo sostanziale e regolare per condurre affari".
Calcolo dello spazio in ufficio
La detrazione del tuo ufficio a casa si basa sulla percentuale della tua casa che viene effettivamente utilizzata per la tua attività. Il modo più comune per farlo è calcolare la metratura del tuo ufficio e poi dividerla per la metratura totale della tua casa. Ad esempio, se il tuo ufficio è di 150 piedi quadrati e la tua casa è di 2400 piedi quadrati, puoi detrarre il 6,25% delle spese pertinenti. Un altro metodo di calcolo accettabile - se tutte le stanze della tua casa sono approssimativamente della stessa dimensione - è dividere il numero di stanze utilizzate per il tuo ufficio in casa per il numero di stanze della tua casa.
Spese aziendali
Le spese aziendali per il tuo ufficio a casa sono dirette o indirette. Le spese dirette sono completamente deducibili, fino a un limite stabilito, e includono le spese sostenute per l'ufficio stesso: ad esempio, se paghi $ 200 per dipingere l'ufficio, puoi detrarre $ 200. Le spese indirette sono le spese sostenute per la manutenzione e la gestione dell'intera casa, come l'affitto o il mutuo, il servizio telefonico e le utenze. Si utilizza la percentuale di spazio per l'home office per calcolare le detrazioni in base alle spese indirette. Ad esempio, se il tuo ufficio occupa il 6,25% della tua casa e il pagamento del mutuo è di $ 2.500 al mese, $ 156,25 è deducibile.
