La contabilità finanziaria non è solo questione di scrivere numeri in un libro mastro e dimenticarsene. Puoi utilizzare le informazioni di contabilità finanziaria della tua azienda per misurare le prestazioni della tua azienda. Esistono molti modi per utilizzare queste informazioni per misurare le prestazioni, quindi dovresti essere sicuro che il metodo che scegli affronti le parti della tua attività che ti interessano di più per il monitoraggio delle prestazioni.
Reddito netto
La metrica più tradizionale e forse più fuorviante per la performance della contabilità finanziaria è il reddito netto. Sebbene sia importante sapere se la tua azienda ha realizzato un profitto o una perdita nell'ultimo periodo finanziario, un'eccessiva attenzione al reddito netto può portare gli imprenditori a concentrarsi sui profitti a breve termine piuttosto che sulla redditività a lungo termine. Il reddito netto dovrebbe sempre essere esaminato ed è un output comunemente calcolato del software di contabilità. Ma dovresti interpretare il numero con attenzione. Le tendenze del reddito netto sono spesso più significative di una singola cifra alta o bassa e anche il mix di entrate e spese è importante da esaminare e tenere traccia nel tempo.
Indici finanziari
Utilizzare i rendiconti finanziari della propria azienda per calcolare rapporti finanziari comuni può essere un modo semplice ed efficace per valutare le prestazioni dell'azienda. Concentrandoti sul giusto tipo di rapporto per la preoccupazione che hai, puoi concentrare la tua analisi sulle questioni che ti interessano di più. Ad esempio, se sei maggiormente preoccupato per la capacità della tua azienda di convertire le attività in contanti per soddisfare gli obblighi a breve termine, potresti voler calcolare alcuni rapporti di liquidità e vedere quanti dollari di attività correnti hai per ogni dollaro di passività correnti. L'analisi del rapporto finanziario può essere uno strumento potente per il proprietario di una piccola impresa che non ha molto tempo ma ha bisogno di informazioni utili rapidamente.
Crescita delle vendite
Per le piccole imprese che guadagnano attraverso le vendite, la crescita delle vendite è una metrica comune che fornisce una stima approssimativa dell'andamento dell'attività nel tempo. Spesso la crescita delle vendite viene misurata come percentuale della crescita rispetto all'anno precedente. Una crescita positiva delle vendite indica che l'attività è in crescita, mentre una crescita negativa indica che le vendite si sono ridotte nell'ultimo anno. Come l'utile netto, la crescita delle vendite a volte può essere ingannevole. Ad esempio, se la tua attività è cresciuta del 5% nell'ultimo anno, potresti essere soddisfatto delle prestazioni della tua azienda. Tuttavia, se l'economia sta crescendo del 15%, potrebbe essere necessario esaminare dove è possibile apportare modifiche per raggiungere la concorrenza.
Riduzioni di spesa
In un'economia in contrazione o in un'attività in rallentamento, un'importante misura di contabilità finanziaria è la riduzione delle spese. Ci sono due modi per condurre l'analisi. Se vuoi un rapido controllo delle spese, dai un'occhiata alle tue entrate di anno in anno. Se le tue entrate stanno diminuendo, anche le tue spese dovrebbero diminuire. Se le tue entrate aumentano, le tue spese dovrebbero aumentare o rimanere invariate. Un modo più utile per misurare la variazione delle spese è esaminare le spese come percentuale delle entrate di anno in anno. Questo numero dovrebbe rimanere lo stesso o diminuire di anno in anno.
