Lo statuto della società stabilisce le procedure operative quotidiane per un'impresa commerciale incorporata, secondo FindLaw. Le leggi di tutti gli stati concedono grande libertà a una società per quanto riguarda ciò che è e non è incluso nel suo statuto. Il requisito legale più importante è che il contenuto dello statuto sia coerente con quanto stabilito nell'atto costitutivo dell'impresa.
Creazione
Lo statuto della società proposto è raccomandato da uno o più membri del consiglio di amministrazione dell'azienda. Lo statuto è sottoposto all'approvazione degli amministratori in riunione consiliare. Gli statuti delle società sono generalmente approvati dalla maggioranza o dai due terzi dei voti del consiglio di amministrazione.
Modifica
Le modifiche statutarie sono apportate ai sensi delle disposizioni in materia di modifica contenute nello statuto iniziale stesso. Le modifiche sono proposte dal consiglio di amministrazione. In alcune società, lo statuto viene modificato a maggioranza dei voti del consiglio. In altri, è richiesto un voto dei due terzi per modificare lo statuto.
Caratteristiche
Le caratteristiche comuni dello statuto della società includono un programma per le riunioni del consiglio di amministrazione, l'istituzione di diversi comitati per il consiglio e la creazione di diversi funzionari aziendali, oltre a un presidente e un segretario richiesti dallo statuto. Le politiche aziendali, ad esempio le politiche del personale, sono incluse anche in molti statuti aziendali.
Benefici
I vantaggi dello statuto della società includono la fornitura al consiglio di amministrazione e alle linee guida del team di gestione per il funzionamento dell'attività. Lo statuto fornisce continuità anche quando un cambiamento nei membri del consiglio o nella gestione avviene durante il normale corso delle operazioni aziendali, secondo "Organizzazioni aziendali e diritto societario" di Neal R. Bevans.
Idee sbagliate
L'idea sbagliata più comune associata agli statuti delle società è che sono gli stessi degli articoli costitutivi. In effetti, questi termini legalmente non sono intercambiabili. L'atto costitutivo rappresenta lo strumento giuridico di base che istituisce una società in prima istanza. Lo statuto della società esiste per delineare il modo in cui l'attività viene gestita su base giornaliera. L'atto costitutivo e le modifiche allo strumento sono depositati presso la Segreteria di Stato. Lo statuto e gli emendamenti della società non sono depositati presso alcuna agenzia governativa come una cosa ovvia, secondo FindLaw.
