I budget dei team sono previsioni di entrate e spese, di solito su base mensile fino a un anno. Un budget aiuta i manager delle piccole imprese a prendere decisioni sull'allocazione delle risorse e a identificare e pianificare potenziali carenze di cassa. I budget per la tecnologia dell'informazione, il marketing e altri team aziendali devono corrispondere al budget operativo complessivo dell'azienda.
Budget operativo
Il budget operativo per una piccola impresa definisce il quadro per i vari budget del team. Inizia con le previsioni dei ricavi di prodotti e servizi per l'anno successivo, utilizzando le vendite storiche e i tassi di crescita. Ad esempio, se le tue vendite annuali medie negli ultimi anni sono state di $ 60.000 e stai mirando a una crescita del 10% quest'anno, utilizza $ 66.000 ($ 60.000 x 1,10) come previsione di vendita per quest'anno. Stimare il costo della merce venduta, che include materie prime variabili e costo del lavoro, e costi operativi, come affitto, utenze e costi amministrativi. Mostra l'utile netto preventivato, ovvero l'utile lordo meno i costi operativi, gli interessi, le tasse e le spese insolite, come l'acquisto di nuovi asset e le spese straordinarie. Il profitto lordo è pari alle vendite meno il costo del venduto.
Il budget di mercato
A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti avere diversi budget di marketing per diverse categorie di prodotti e servizi. Il punto di partenza in ogni budget di marketing è l'obiettivo di vendita, che deve essere realistico. Ad esempio, se negli ultimi anni hai registrato una crescita media delle vendite del 5% e non prevedi cambiamenti nell'economia, non fissare un obiettivo di crescita delle vendite del 15% l'anno prossimo, soprattutto se non stai pianificando il rilascio di nuovi prodotti. Impostare un'aspettativa troppo alta potrebbe anche significare aumentare le spese pubblicitarie e se le vendite non crescono velocemente come ti aspetti, potresti finire con una perdita.
Budget per la tecnologia dell'informazione
Potrebbe essere necessario un budget per la tecnologia dell'informazione per il team di sviluppo, se si opera nel settore IT o per il team di supporto tecnico. Per un budget di sviluppo IT, è necessario preventivare gli stipendi degli ingegneri, i costi hardware e software, i costi delle strutture e i costi del servizio clienti. Se il tuo team IT è coinvolto principalmente nelle attività di supporto, calcola il budget per gli stipendi a tempo pieno e part-time dei tecnici e altro personale di supporto e per la manutenzione dell'hardware e i costi di aggiornamento del software. Se hai esternalizzato i tuoi servizi di supporto tecnico, utilizza le tariffe mensili specificate nel contratto di servizio per il tuo budget.
Altri budget
Potrebbe essere necessario preparare i budget per altre aree funzionali, come le risorse umane e le relazioni con gli investitori. Sebbene una piccola impresa possa non avere reparti separati per queste funzioni, potrebbe comunque essere necessario preparare budget per la formazione dei dipendenti e per l'organizzazione di eventi di pubbliche relazioni per attirare gli investitori. Devi anche preparare i budget di avvio per i team coinvolti nell'apertura di un nuovo negozio o nel lancio di un nuovo prodotto.
