La contabilità è la registrazione delle transazioni finanziarie. Lo scopo della contabilità è creare una registrazione delle transazioni finanziarie che possono essere riassunte per vari usi. I sistemi di contabilità vanno dai più elementari, come il registro degli assegni utilizzato per registrare assegni e depositi, ai complessi sistemi di libri mastri e giornali utilizzati dalle grandi società. Una piccola impresa progetta il proprio sistema di contabilità in base alle proprie esigenze, come i requisiti fiscali e gli investimenti. Il tipo di attività determina anche la progettazione del sistema. Ad esempio, i registri contabili di un'azienda di vendita al dettaglio includono le transazioni di inventario, mentre una società di produzione potrebbe registrare le transazioni relative all'acquisto e all'ammortamento di beni.
Contabilità
La contabilità è una componente della contabilità, la disciplina che interpreta e analizza la registrazione delle operazioni finanziarie per generare report. I tipi di transazione finanziaria includono vendite, entrate guadagnate, pagamento di tasse, interessi maturati, buste paga e altre spese operative, prestiti e investimenti. Le aziende spesso visualizzano voci contabili in moduli chiamati rendiconti finanziari. Le dichiarazioni si concentrano su aspetti specifici delle attività finanziarie di un'azienda, come il flusso di cassa, le attività o i ricavi e le spese connesse. Alcune piccole imprese utilizzano registri e riviste cartacee per registrare le transazioni finanziarie, mentre altre utilizzano sistemi basati su computer o una combinazione di entrambi. I software di contabilità e contabilità semplificano la contabilità, consentendo alle piccole imprese con poco personale o risorse di creare e mantenere sistemi di contabilità completi. Il software consente il calcolo automatico, la categorizzazione, le regolazioni e il recupero delle informazioni in diverse forme. Le aziende possono anche personalizzare il software di contabilità con aliquote fiscali e altre informazioni che influiscono sulle transazioni finanziarie. Un piccolo imprenditore potrebbe eseguire la contabilità dell'azienda o il lavoro potrebbe essere svolto da una persona del personale. Alcune aziende assumono servizi di contabilità professionale per gestire la contabilità. Indipendentemente dalla forma o dalla tecnologia utilizzata, scegli i parametri del tuo sistema di contabilità in base alle tue esigenze.
Periodo contabile
Il periodo contabile scelto per la tua attività diventa parte del tuo sistema di contabilità e viene utilizzato per aprire e chiudere i tuoi libri finanziari. Il tuo periodo contabile influisce su tutti gli aspetti delle finanze della tua azienda, comprese le tasse e l'analisi della tua storia finanziaria. Alcune aziende utilizzano l'anno solare: dal 1 gennaio al 31 dicembre. Altre utilizzano l'anno fiscale, che è un periodo contabile che termina l'ultimo giorno di qualsiasi mese tranne dicembre. Ad esempio, l'anno fiscale del governo degli Stati Uniti va dal 1 ° settembre al 31 agosto. Una società che vende prodotti stagionali potrebbe selezionare un anno fiscale che rifletta le entrate e le spese in modo più favorevole. L'Internal Revenue Service richiede l'uso di periodi contabili specifici per alcuni tipi di società, come le società di persone e le società.
Metodi di contabilità
Le aziende scelgono tra due tipi di sistemi di contabilità, sebbene alcune società utilizzino una combinazione di entrambi. Il sistema a partita singola richiede la registrazione di una voce per ciascuna attività o transazione finanziaria. La voce singola è un sistema di base che un'azienda potrebbe utilizzare per registrare le entrate giornaliere o generare un report giornaliero o settimanale del flusso di cassa. La contabilità a partita doppia o doppia richiede una doppia registrazione per ogni transazione finanziaria. Il sistema a partita doppia prevede controlli e contrappesi richiedendo una corrispondente voce di accredito per ogni addebito. La doppia entrata non è basata sui contanti. Le transazioni vengono inserite quando si contrae un debito o si guadagnano entrate.
Metodi di contabilità
Il metodo di contabilità per cassa registra le transazioni finanziarie quando viene effettuato o ricevuto il pagamento. La base per cassa rileva i ricavi o i proventi nel periodo contabile in cui sono ricevuti e le spese nel periodo in cui sono pagati. Il metodo rigoroso di cassa registra i flussi di cassa esattamente come si verificano, mentre il flusso di cassa modificato utilizza elementi del metodo della contabilità per competenza. Il metodo della competenza temporale, favorito dai principi di contabilità generalmente accettati, registra il reddito nel periodo contabile in cui è realizzato e registra le spese nel periodo sostenuto. La contabilità per cassa e per competenza richiede l'utilizzo di specifici rendiconti finanziari che forniscano la forma delle scritture contabili in partita singola e doppia.
Inserimento e documentazione
Le transazioni finanziarie vengono registrate nei libri mastri utilizzando le informazioni delle ricevute e altra documentazione. I registri riepilogano le transazioni registrate. Il software di contabilità di solito include registri personalizzabili. Alcune società registrano quotidianamente le transazioni finanziarie, mentre altre registrano in batch o inviano le informazioni per la registrazione da parte di un servizio di contabilità. La pubblicazione regolare aiuta a generare rendiconti finanziari o rapporti correnti. La documentazione delle transazioni finanziarie, che è un elemento importante del sistema di contabilità della tua azienda, richiede la conservazione di file di ricevute e altri documenti. Il periodo di tempo in cui conservi i registri della documentazione dipende dalla politica aziendale e dai requisiti legali o fiscali.
Piano dei conti
Crei un sistema di contabilità più completo quando includi conti per ogni area di transazioni finanziarie. I conti raggruppano le transazioni finanziarie classificate o classificate in modo simile. Il tuo piano dei conti elenca tutti i conti, per nome e numero univoci, in cui la tua azienda registra le transazioni finanziarie. Il piano dei conti di solito include conti di bilancio e conti di conto economico, secondo AccountingCoach.com. I conti di bilancio sono attività, passività e capitale azionario o proprietario. I conti del conto economico sono ricavi, costi, profitti e perdite operativi e non operativi. La tua azienda potrebbe richiedere account per clienti, reparti o prodotti specifici. La tua piccola impresa potrebbe preferire utilizzare solo pochi account. Un contabile può aiutare la tua azienda a determinare quali conti sono necessari e creare il tuo piano dei conti.
