La pianificazione dei dipendenti fornisce efficienza sul posto di lavoro. L'aderenza a una pianificazione giornaliera aiuta gli impiegati a gestire il proprio tempo in modo più efficace, il che supporta le prestazioni individuali e la produttività complessiva dell'azienda. Inoltre, la pianificazione dei dipendenti consente alle aziende di rimanere in conformità con le normative sul lavoro che controllano e applicano standard di lavoro eque e la tenuta dei registri.
Conformità legale
Il Fair Labor Standards Act richiede che i datori di lavoro tengano registri specifici dei propri dipendenti. I registri devono includere informazioni riguardanti le informazioni personali dei dipendenti, nonché le loro ore e guadagni. Alcuni dei record di base che un'azienda deve conservare includono il nome del dipendente e il numero di identificazione del lavoro; indirizzo completo; genere e occupazione; e salari pagati ogni periodo di paga. Il record più importante che un datore di lavoro deve tenere per rimanere in conformità con l'atto in materia di programmazione è l'ora e il giorno in cui inizia la settimana lavorativa di un dipendente, le ore lavorate ogni giorno e le ore totali lavorate ogni settimana.
Gestisci il carico di lavoro
I dipendenti sono programmati per gestire il carico di lavoro di un'azienda. Le esigenze aziendali spesso determinano la pianificazione dei dipendenti, la durata dei loro turni e quando dovrebbero fare le pause e i pranzi. Ad esempio, i call center utilizzano metodi di previsione sofisticati per determinare quante chiamate dei clienti riceveranno in qualsiasi momento durante la giornata lavorativa. I dipendenti vengono programmati in base alle previsioni delle chiamate e al numero di lavoratori necessari per rispondere alle chiamate.
Gestisci la compensazione
La pianificazione dei dipendenti aiuta i datori di lavoro a gestire la retribuzione e il libro paga. Gli orari sono un modo per registrare la quantità di ore lavorate da un dipendente e vengono compensati in base al numero di ore registrate in un periodo di paga. Gli orari sono anche un modo per garantire ai dipendenti una retribuzione equa e l'accesso agli straordinari. I lavoratori possono avere diritto alla retribuzione dello straordinario se superano le 40 ore programmate in una determinata settimana lavorativa.
Monitorare la produttività
La pianificazione dei dipendenti è un modo per monitorare la produttività e le prestazioni dei lavoratori. I manager sono spesso impegnati con le proprie mansioni lavorative e hanno poco tempo per supervisionare ogni mossa di un dipendente. I dipendenti programmati comprendono gli orari di arrivo e partenza dal lavoro, nonché il tempo assegnato per le pause e i pranzi. I manager sono in grado di monitorare le prestazioni di un lavoratore rivedendo la quantità di lavoro completato durante il turno programmato.
Presenza
La pianificazione dei dipendenti è fondamentale per la gestione delle presenze. Le aziende che mantengono un sistema di pianificazione organizzato sanno esattamente quando ogni dipendente dovrebbe lavorare e quando non lo è. Gli orari sono un mezzo per creare la numerabilità dei dipendenti. La gestione delle prestazioni è più snella perché i supervisori sono in grado di annotare le date e le ore esatte in cui un dipendente ha perso il suo turno.
