Con funzionalità come la somma automatica, la creazione di grafici e la capacità di tenere traccia dei numeri da più elenchi, budget o account, Microsoft Excel è diventato uno strumento aziendale essenziale. Puoi usarlo per tenere registri finanziari, eseguire analisi statistiche e rivedere i dati a colpo d'occhio. Excel può fare molto di più che riprodurre numeri digitati in tabelle di celle. Può prendere due colonne di numeri e mostrare una rappresentazione pittorica di come si relazionano tra loro attraverso un grafico. Puoi creare questo grafico con solo un paio di clic e quindi fare affidamento sulle macro dietro le quinte per sommare tutto e generare il grafico.
Processi
Rappresentare graficamente due serie di numeri in Excel ti consente di mostrare, piuttosto che dire. Per ottenere i tuoi numeri in Excel, puoi aprire un foglio di calcolo esistente che contiene i dati oppure puoi fare clic in una cella e iniziare a digitare il primo numero nel primo gruppo. Al termine, premere "Invio" per passare alla cella sottostante. Continuare a digitare e premere "Invio" fino a quando non si è terminato di inserire il primo gruppo di numeri. Fare clic nella cella superiore della colonna successiva e ripetere il processo finché tutti i numeri in entrambi i set non sono elencati e pronti per essere rappresentati graficamente. È ideale avere insiemi uguali, il che significa che per ogni numero nella prima colonna, hai un numero corrispondente nella seconda colonna.
Benefici
Il più grande vantaggio della rappresentazione grafica in Excel è non dover eseguire alcun calcolo o rendering che produce un'immagine attraente e di facile comprensione. Anche con un piccolo insieme di numeri, cercare di capire la relazione di una colonna con un'altra o come calcolare i vari "pezzi" di un grafico a torta può essere un incubo statistico. Invece, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla scheda "Inserisci" di Excel e selezionare dall'area "Grafici". Ciò non solo ti consente di vedere la rappresentazione delle tue due colonne nella vista selezionata, come il grafico a colonne o a barre, ma puoi passare da una all'altra con un clic senza perdere nessuno dei tuoi dati.
Personalizzazione
Solo perché Excel ti consente di rappresentare graficamente due numeri con un clic non significa che sei limitato al modo in cui il tuo grafico appare sullo schermo. Per impostazione predefinita, due serie di numeri possono risultare nella combinazione di colori rosso e blu di Excel, come quando si esegue una colonna o un grafico a barre. Una volta che hai un grafico sulla griglia, facendo clic su di esso viene visualizzata una nuova scheda verde "Strumenti grafico" nella parte superiore della pagina. In questa scheda puoi modificare la combinazione di colori del grafico o persino provare altri stili di grafico, come ad esempio ciambella e scattershot. Facendo clic sul grafico stesso, puoi formattare il grafico aggiungendo etichette di dati che ti dicono esattamente cosa rappresenta ogni parte del grafico e puoi modificare cose come le etichette della legenda e le etichette degli assi.
Considerazioni
Sebbene Excel renda la rappresentazione grafica di due serie di numeri rapida come un clic, tieni presente che non tutti i grafici si prestano altrettanto bene all'attività in corso ed Excel non visualizzerà un messaggio di avviso per avvisarti di questo. Ad esempio, se provi a rappresentare graficamente due serie di numeri utilizzando un grafico a torta, perderai metà dei tuoi dati, poiché i grafici a torta sono progettati per funzionare su un singolo set di numeri. Se vai troppo veloce, potresti non renderti conto che manca metà dei tuoi dati. A seconda di quanto sono lunghi esattamente i tuoi insiemi di numeri, il grafico potrebbe anche essere difficile da leggere. Allungarlo, facendo clic su un angolo della cornice attorno al grafico ed estraendolo nella griglia del foglio di calcolo, può aiutare a risolvere questo problema se si dispone di spazio aggiuntivo.
