Se stare di fronte a una stanza e di fronte a una raccolta di dipendenti non ti piace come un modo per organizzare una riunione, scegli un percorso interattivo. Rendere interattivo un incontro non significa necessariamente trasformarlo in un circo. Con le riunioni interattive, puoi sfruttare le tue effettive "risorse umane" per quello che sono: un potenziale non sfruttato che può aiutarti a far progredire la tua azienda.
Lavora sul Web
Le riunioni interattive non devono significare faccia a faccia e a volte anche una piccola impresa è troppo diffusa per interagire di persona. Tuttavia, questo non significa nessuna interazione. Finché ogni membro della tua organizzazione dispone di un computer e di un accesso Web, puoi pianificare un webinar. Preso dai termini "web" e "seminario", la parola webinar rappresenta un tipo di sessione molto specifico. I partecipanti alla riunione accedono a una sala riunioni virtuale del sito Web preprogrammata. Alcuni webinar sono preregistrati, ma puoi farne uno dal vivo in cui le persone interagiscono digitando domande in una casella delle domande o collegando le linee vocali direttamente al sito del webinar. Sebbene la tua organizzazione possa trovarsi in fusi orari diversi, saranno tutti sul momento, nello stesso momento, con un webinar.
Turni di conversazione
Una riunione in cui tutti si imbattono allo stesso tempo può degenerare rapidamente in un tutti contro tutti, ma devi assicurarti che i tuoi dipendenti vengano ascoltati. Per promuovere un senso di interazione in cui ogni voce ha una svolta, prendi spunto dai nativi americani. Le tribù usavano uno strumento decorato chiamato bastone parlante quando si incontravano, passando il bastone da un membro all'altro. La persona che tiene il bastone può parlare. Nella tua sala conferenze, scegli qualcosa che rappresenti al meglio la tua azienda - non deve essere un vero bastone - e incoraggia i dipendenti a dire la loro.
Rompere il ghiaccio
Per iniziare la riunione in modo interattivo e insegnare anche ai dipendenti di lunga data cose nuove l'uno sull'altro, prova un gioco rompighiaccio. Il bingo rompighiaccio, chiamato anche bingo umano, è un modo interattivo per trascorrere alcuni minuti prima di ottenere il nocciolo delle tue riunioni. Invece di una carta bingo numerica, il gioco ruota attorno a 24 factoid, uno per quadrato sulla carta, come "Ha più di tre animali domestici" o "Vuole viaggiare all'estero". I partecipanti alla riunione devono interagire tra loro per trovare qualcuno che si adatti a ogni quadrato sulla carta. Puoi creare versioni del gioco come cinque di fila o riempire la scheda, nonché personalizzare gli argomenti della scheda facendo una piccola osservazione e scavando sui tuoi lavoratori prima della riunione.
Nutri le masse
I dipendenti che partecipano pienamente a una riunione bruciano più potenza cerebrale ed energia rispetto a quelli che non lo fanno, quindi mantieni le tue masse nutrite fornendo snack che incoraggiano l'interazione. Crea un buffet su un tavolino durante la tua riunione con opzioni come mandorle, agrumi, mirtilli rossi, uva e carote, tutte opzioni che la Creighton University rileva come tra i primi 10 alimenti per la potenza del cervello. Incoraggia i lavoratori a mangiare mentre partecipano invece che alla fine, in modo che non ci sia fretta di superare la riunione.
