Il file aziendale in QuickBooks per Mac contiene una copia completa di tutti i dati dei tuoi account. Prima di eseguire il backup del file aziendale di QuickBooks su un computer Mac, configurare le preferenze di backup del programma per designare un percorso di salvataggio e una password di sicurezza per il file di backup. Puoi anche scegliere di attivare backup automatici che salvano i dati dei tuoi account ogni due o 24 ore o quando esci dal programma.
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Avvia QuickBooks per Mac. Fare clic sulla scheda "QuickBooks" nella barra del menu principale, quindi selezionare "Preferenze" seguito da "Backup" per aprire la finestra di dialogo delle preferenze di backup.
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Fare clic per abilitare la casella di controllo "Esegui automaticamente il backup dei file dell'azienda ogni", quindi scegliere l'intervallo di tempo preferito dal menu a discesa; ad esempio, "2 ore". Abilita anche la casella di controllo "Esegui automaticamente il backup dei file dell'azienda alla chiusura" se desideri che QuickBooks esegua il backup dei dati ogni volta che esci dal programma.
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Fai clic sul pulsante del menu a discesa "Salva file di backup in" e scegli il percorso di salvataggio preferito per il file di backup. Utilizza un disco rigido esterno se ne hai uno disponibile o seleziona una cartella sull'unità Time Machine se utilizzi il sistema di backup Apple Time Machine integrato.
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Fare clic per abilitare la casella di controllo "Sovrascrivi ultimo backup" se si desidera risparmiare spazio su disco e sovrascrivere automaticamente il file di backup precedente con la versione più recente.
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Fare clic per abilitare la casella di controllo "Crittografa file con password", quindi fare clic sul pulsante "Cambia" per impostare una nuova password. Salta questo passaggio se non desideri proteggere con password il file di backup.
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Selezionare la casella di controllo "Salva libreria documenti allegati" per memorizzare una copia di tutti i documenti allegati, come fatture e ordini di acquisto, con il file della società nel backup. QuickBooks ora utilizzerà le tue preferenze per eseguire il backup del file aziendale.
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Fare clic su "File" nel menu principale, quindi selezionare "Backup" nel menu a discesa per eseguire il backup dei dati in qualsiasi momento.
