Prenderesti mai una decisione nella tua azienda senza pensare ai costi? Ovviamente no. L'analisi dei costi relativi a qualsiasi decisione è al centro del processo di gestione. Tuttavia, i costi hanno diverse caratteristiche di importanza. Assicurati di considerare i costi giusti per le tue decisioni.
Costi e decisioni
Con la tecnologia sofisticata di oggi e il software di contabilità avanzato per le piccole imprese, i dati sono prontamente disponibili su quasi ogni aspetto delle attività di un'azienda. Ma hai davvero bisogno di tutte queste informazioni quando prendi decisioni? Probabilmente no. Gli unici dati di cui hai bisogno quando prendi decisioni manageriali sono le cifre per i costi rilevanti. Ma quali sono i costi rilevanti?
Identificazione dei costi rilevanti
Il primo passo è determinare quali costi sono rilevanti per la decisione e quali no. I costi rientrano nelle seguenti categorie:
- Costi futuri: Qualsiasi spesa futura in contanti diversa per ciascuna alternativa e che sarà sostenuta a seguito della decisione è un costo rilevante.
- Costi opportunità: Eventuali afflussi di cassa che verranno incamerati a seguito della decisione sono costi rilevanti.
- Costi irrecuperabili: Il denaro che è già stato speso non è un fattore nella decisione.
- Costi comuni: Un costo futuro uguale per tutte le alternative non avrà effetto sulla decisione e non dovrebbe essere preso in considerazione.
- Costi impegnati: Una spesa futura già obbligata non è un corrispettivo. Sarà speso indipendentemente dalla decisione.
- Spese non in contanti: Qualsiasi spesa, come l'ammortamento, che non influisca sul flusso di cassa dell'attività non è rilevante
Esempio di classificazione dei costi
Un esempio aiuterà a chiarire queste definizioni. La Flying Pigs Roller Skate Company è stata incaricata da un rivenditore di grandi dimensioni di realizzare un modello speciale di pattini per i propri negozi. Flying Pigs spera di vincere questo ordine per 3.000 unità citando un prezzo del 10 percento superiore ai costi rilevanti. I seguenti costi sono relativi a questo progetto:
- Materiali: L'ordine richiede un particolare tipo di ruota che al momento non è in stock e dovrebbe essere ordinato al costo di $ 40.000.
- Manodopera diretta: L'ordine comporterebbe $ 45.000 in costi di manodopera diretti.
- Supervisore di fabbrica: Il supervisore verrebbe pagato $ 5.000 durante il periodo di produzione dell'ordine.
- Ammortamento delle attrezzature: l'importo dell'ammortamento sarebbe di $ 4.000 per i giorni di produzione.
- Elettricità: L'elettricità utilizzata durante l'ordine costerebbe $ 7.000.
- Spese generali di produzione: $ 8.000 di spese generali sarebbero assegnati al progetto, in base al numero di ore macchina.
Questi costi non sono rilevanti per la decisione:
- Supervisore di fabbrica: questo salario è un costo impegnato e il dipendente verrebbe pagato indipendentemente dal fatto che il nuovo ordine venga ricevuto o meno.
- Ammortamento attrezzature: Questa è una spesa non in contanti e non rilevante.
- Sovraccarico: Le spese generali di produzione non sono sostenute come risultato dell'ordine e sono irrilevanti.
Quindi, i costi rilevanti sono:
- Materiali: $40,000
- Lavoro duro e faticoso: $45,000
- Elettricità: $7,000
- Costi totali rilevanti: $92,000.
Prezzo da quotare: 10 percento x $ 92.000 + $ 92.000 = $ 101.200
Ora, potresti dire che il 10 percento non è abbastanza profitto da realizzare su questo tipo di ordine, e potresti avere ragione. Dopo tutto, le spese generali e amministrative generali devono ancora essere pagate e lasciare un profitto. Lo scopo di questo esempio è stabilire la procedura per identificare i costi che saranno rilevanti per prendere una decisione.
Essere in grado di separare e identificare i costi rilevanti di un problema è un'abilità di gestione critica. Tuttavia, le decisioni non sono sempre prese esclusivamente sulla base di entrate e spese; Anche i fattori qualitativi entrano nell'equazione.
