Ci sono diversi motivi per cui un'azienda cambia nome o addirittura la sua struttura organizzativa e il metodo di fare affari. In tal caso, è necessario annunciare un adeguamento dell'azienda sia ai dipendenti, ai clienti o ai partner commerciali che al pubblico in generale. Nessuno dovrebbe essere colto di sorpresa dall'interruttore e tutto dovrebbe essere il più trasparente possibile. Eseguire i passaggi giusti per annunciare una modifica può ridurre la confusione e contribuire a rendere il processo senza soluzione di continuità.
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Annuncia l'imminente adeguamento ai tuoi dipendenti. Pianifica una riunione a cui partecipano tutti i dipendenti. Esponi i motivi alla base della modifica, informa i tuoi dipendenti di eventuali cambiamenti che potrebbero subire e preparati a rispondere a qualsiasi domanda che potrebbero avere.
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Preparare tutta la documentazione legale necessaria per il passaggio. Se stai cambiando il nome della tua azienda, l'IRS dovrà essere informato della modifica e anche il nome sulla tua licenza commerciale dovrà essere aggiornato. Se la tua azienda è costituita, l'atto costitutivo e il nome registrato per l'attività dovranno essere aggiornati.
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Fai sapere ai tuoi clienti del passaggio. I tuoi clienti dovrebbero essere tra i primi a saperlo prima che il pubblico ascolti l'annuncio. Puoi chiamarli personalmente o inviare loro una lettera annunciando la modifica e il tuo ragionamento dietro di essa. Ancora una volta, preparati a qualsiasi domanda possano avere e assicurati ai tuoi clienti che il cambiamento non influirà sulla loro attività con te.
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Invia comunicati stampa ai media. Le tue comunicazioni dovrebbero contenere tutte le informazioni necessarie sull'adeguamento, nonché una dichiarazione positiva sul futuro della tua azienda. Se ti trovi in un'area più piccola, il giornale o i media locali potrebbero anche essere interessati a fare una storia di interesse umano sui cambiamenti della tua azienda.
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Metti un annuncio sul sito web della tua azienda. Se il nome della tua attività commerciale sta cambiando, dovrai cambiare anche il tuo URL e far inoltrare il vecchio URL a quello nuovo. Fai sapere al pubblico del passaggio e attieniti agli aspetti positivi che ne deriveranno.
