Le fatture hanno uno scopo principale negli affari. Dicono alle persone che ti devono dei soldi che è ora di pagare. Una fattura è un bel modo per ricordare a un cliente di inviare un piccolo amore monetario a modo tuo. Più fatture, tuttavia, segnalano che il rapporto è andato in pezzi e che il cliente si è dimenticato di pagarti o ha scelto di non farlo. Se hai precedentemente concordato i termini di interesse sul credito che hai esteso al cliente, è abbastanza semplice addebitare gli interessi sulla fattura. Tuttavia, se hai intenzione di addebitare l'interesse del cliente per essere delinquente, la situazione può essere un po 'più complicata.
Accordo
L'addebito degli interessi di un cliente su una fattura è una procedura normale per molte aziende. Le società di carte di credito inviano ogni mese una fattura o una fattura ai clienti per raccogliere gli interessi che addebitano per consentire al cliente di prendere in prestito denaro per gli acquisti. Prima di addebitare l'interesse del cliente, tuttavia, è importante assicurarsi di aver sistemato tutti i documenti. Creare un contratto di fatturazione iniziale che indichi i termini degli interessi da addebitare. L'estratto conto deve indicare chiaramente quando inizieranno a maturare gli interessi e con quale frequenza verranno applicati al saldo residuo del conto. Avere tutte queste preoccupazioni di mezzo aiuterà a evitare problemi di fatturazione in seguito.
Software
Il modo più semplice per addebitare gli interessi di un cliente su una fattura è impostare il software di fatturazione in modo che lo faccia automaticamente. Alcuni programmi consentono di generare fatture che aggiungono interessi passivi al saldo originale del cliente quando il cliente è in ritardo su un pagamento o in ritardo o entrambi. I pagamenti scaduti sono quelli che hanno più di 30 giorni di ritardo e rischiano di trasformarsi in un conto insoluto. Dipende da te quando inizi a addebitare gli interessi. L'addebito di interessi per i pagamenti in ritardo può far sì che un cliente diventi del tutto insolvente con i suoi pagamenti. Usa discrezione quando addebiti interessi aggiuntivi.
Termini
Indipendentemente dal fatto che addebiti gli interessi dall'inizio o attendi fino a quando il cliente non è in ritardo per iniziare a farlo, la tua fattura dovrebbe includere i termini del contratto di pagamento. La fattura deve includere il saldo dovuto, il pagamento minimo dovuto, il tasso di interesse e gli interessi maturati fino a quel momento. Se hai offerto al cliente condizioni di finanziamento speciali come nessun pagamento o interessi per sei mesi, assicurati che sia chiaramente indicato sulla fattura.
Calcolo
Sia che tu aggiunga interessi automaticamente con il software o con una fattura scritta a mano, è necessario utilizzare il calcolo corretto su ciascuna delle fatture che invii. È possibile addebitare al cliente gli interessi maturati giornalmente o su base mensile. I calcoli sono abbastanza semplici per questi tipi di addebiti per interessi. Moltiplicare l'importo della fattura per il tasso di interesse annuale per determinare gli interessi passivi annuali. Dividi questo importo per la frequenza di pagamento (mensile o giornaliera) e poi moltiplica quel numero per il numero di giorni o mesi di ritardo.
