Paychex è nota per essere una delle più grandi società di outsourcing di buste paga negli Stati Uniti. L'azienda offre servizi di libro paga per i proprietari di piccole imprese che desiderano integrare il loro processo di contabilità finanziaria con un semplice servizio di libro paga online. I datori di lavoro possono accedere a Paychex online, dove possono modificare le informazioni sulle buste paga e visualizzare i rapporti sulle buste paga prima dell'invio del pagamento. I report Paychex possono anche essere importati in Microsoft Excel o in software di contabilità, come Quickbooks. Il sistema offre ai datori di lavoro la possibilità di pagare i dipendenti con assegni cartacei o tramite deposito diretto a un costo aggiuntivo. Paychex offre diverse funzionalità di reporting che consentono ai proprietari di piccole imprese di visualizzare le finanze aziendali dal punto di vista delle risorse umane.
Stipendio dei dipendenti e dichiarazione dei guadagni
La busta paga e la dichiarazione dei redditi dei dipendenti consentono a un datore di lavoro di stampare o visualizzare i dettagli della busta paga di ciascun dipendente. Include le informazioni correnti da inizio mese a inizio anno, nonché trattenute fiscali, dettagli del conto di spesa flessibile, informazioni sui contributi assicurativi e previdenziali.
Diario del libro paga
Il giornale di registrazione del libro paga offre informazioni di reporting lordo-netto per ogni dipendente sul libro paga. Questo offre una rapida occhiata alle informazioni sulla ritenuta alla fonte di ogni singolo dipendente, come le tasse pagate, l'utilizzo delle ferie, i giorni di malattia e le detrazioni volontarie.
Riepilogo buste paga
Il riepilogo delle buste paga è uno strumento che offre una rapida istantanea dell'attività del libro paga da inizio mese, da inizio trimestre a inizio anno e da inizio anno.
Requisiti di cassa e rapporti di deposito
I requisiti di cassa e i rapporti sui depositi indicano ai datori di lavoro la quantità di denaro che i loro conti del libro paga devono avere per effettuare ogni pagamento di buste paga e tasse. Questo può essere impostato su base settimanale, bisettimanale o mensile.
Scheda attività Time
La funzione di scheda attività consente ai datori di lavoro di organizzare e rivedere le informazioni sulla retribuzione oraria e l'assunzione dei dipendenti. I datori di lavoro possono modificare queste informazioni online, il che rende il processo di rendicontazione delle buste paga più snello e semplice.
Rapporto sulle nuove assunzioni
Il report sulle nuove assunzioni genera un elenco di tutti i dipendenti nuovi e riassunti, le cui informazioni fiscali sono state inviate allo stato.
Record di guadagni dei dipendenti
Il registro dei guadagni dei dipendenti è prodotto da Paychex su base trimestrale ed è disponibile come rapporto stampato o accessibile online. I datori di lavoro possono filtrare e personalizzare il rapporto esaminando le informazioni tra diversi intervalli di date, il che aiuta a migliorare il monitoraggio dei dati sulle buste paga. Ogni dipendente ha la sua pagina che include un record di ogni busta paga che il dipendente ha ricevuto. Il record offre un'istantanea di 12 mesi di tutti i salari e le attività in un'unica pagina. Include anche i record di retribuzione per ogni dipendente, con i dettagli del pagamento delle tasse e la cronologia degli stipendi. Il record fornisce anche informazioni sui salari, utili per tenere traccia delle richieste di indennizzo, invalidità e disoccupazione dei lavoratori.
