Online e offline, una scrittura aziendale efficace è un aspetto importante di qualsiasi luogo di lavoro, per imprenditori e dipendenti. Essendo una forma di comunicazione aziendale utilizzata di frequente, la scrittura può fornire informazioni, offrire istruzioni dettagliate e può anche trasmettere idee e suggerimenti. Crea un elenco di controllo che includa i passaggi essenziali necessari per scrivere efficacemente comunicazioni aziendali in modo che il tuo prossimo articolo di scrittura aziendale sia coinvolgente e privo di errori.
Identifica il pubblico
Prima di metterti a scrivere, identifica il tuo lettore. Fatti un'idea chiara della persona o delle persone che leggeranno la comunicazione che stai scrivendo. Determina a quali domande si aspettano che tu risponda, quale tono è appropriato, se si tratta di un dirigente impegnato o di un cliente fedele. Conoscere il pubblico può aiutarti a selezionare il formato della tua comunicazione aziendale.
Determina lo scopo della scrittura
Che tu stia scrivendo per condividere un'idea con un collega imprenditore o cercando di persuadere un cliente a provare un prodotto o un servizio che offri, è importante determinare lo scopo della tua comunicazione prima di iniziare a scrivere. Conoscere lo scopo può aiutarti a mantenere l'argomento e ridurre le tangenti nella tua scrittura.
Scegli il formato ideale
La scrittura aziendale non si limita a lettere ed e-mail. Newsletter, promemoria, cartoline e persino annunci pubblicitari sono scritti che le aziende di comunicazione aziendale creano. Cartoline e lettere di vendita sono ideali per comunicare con potenziali clienti, mentre newsletter e promemoria possono essere utilizzati per uso interno.
Informazioni di base sulla ricerca
Fai una ricerca approfondita sull'argomento su cui stai scrivendo per assicurarti di includere tutti i dettagli, i fatti e le cifre necessari. Per un rapporto aziendale, grafici, grafici e immagini possono aiutare a illustrare i punti. Le testimonianze dei clienti potrebbero essere l'ideale in una comunicazione aziendale mirata ai clienti.
Cattura il pubblico
La scrittura aziendale deve essere chiara, concisa e creativa. Entrepreneur Magazine suggerisce di provocare una reazione del lettore partendo da una domanda. Inizia con uno scherzo, una storia, un fatto insolito o un'informazione che sconvolgerà il lettore.
Attenersi a un argomento
Mescolare una serie di idee nella scrittura aziendale riduce l'efficacia del messaggio principale. Rimani concentrato su un argomento, per ogni comunicazione scritta per evitare di confondere il lettore.
Correzione di bozze per grammatica e chiarezza
Rileggi il tuo documento prima di inviarlo al tuo lettore. Problemi di grammatica e verbosità possono distrarre i lettori, quindi è importante esaminare attentamente tutti i documenti aziendali.
