I miglioramenti tecnologici hanno portato il software di contabilità alla porta di quasi ogni tipo di attività, a un costo molto ragionevole. Sfortunatamente, il software non è in grado di eseguire tutte le registrazioni necessarie per mantenere un sistema contabile completo e accurato. Ciò è particolarmente vero nel settore delle costruzioni, dove la contabilità non è solo una serie di debiti e crediti, ma piuttosto un sistema progettato per abbinare entrate e spese alla diversa durata e dimensione dei contratti.
Costo del lavoro
I contratti di costruzione variano in lunghezza e dimensioni, rendendo difficile far corrispondere le spese alla rispettiva fonte di reddito. A causa della natura delle transazioni sostenute dalle imprese edili, il costo del lavoro è una pratica standard in tutti i metodi di contabilità delle imprese edili. Il costo del lavoro richiede l'allocazione di tutte le spese e entrate indirette dirette e assegnabili a ciascun rispettivo lavoro o contratto. Il costo del lavoro semplifica la preparazione delle tasse e fornisce redditività per contratto.
Base di cassa
La base di cassa è il metodo di contabilità più semplice, registrando le entrate quando ricevute e le spese quando pagate. Ma ci sono alcune precauzioni quando si ha a che fare con questo metodo. I ricavi sono rilevati, o registrati, quando ricevuti in modo implicito e le spese devono essere ripartite uniformemente sull'intero periodo di beneficio, quando si riferiscono a un periodo pluriennale. Le imprese di costruzione non possono utilizzare la contabilità di cassa nelle loro dichiarazioni dei redditi se i materiali di lavoro costituiscono più del 15% del costo totale per il cliente. L'Internal Revenue Service fornisce un'eccezione a questa regola consentendo alle imprese di costruzioni con meno di $ 1 milione di entrate annuali di non aderire.
Percentuale di completamento
Il principio di corrispondenza richiede che i ricavi e le spese siano compensati nel periodo in cui sono sostenuti. La corrispondenza tra entrate e spese per le imprese di costruzione può essere difficile a causa della diversa durata dei contratti. Di conseguenza, gli appaltatori utilizzano il metodo della percentuale di completamento per rilevare i profitti lordi dei lavori di costruzione in ciascun periodo sostenuto piuttosto che dopo il completamento. Per determinare il profitto o la perdita di un lavoro in corso, dividere le spese totali sostenute per il lavoro e per le spese totali stimate per il lavoro. Moltiplicare l'utile lordo stimato del lavoro per la percentuale di completamento per ottenere l'utile lordo stimato.
Contratto completato
I contratti di costruzione stimati per durare due anni o meno comunemente utilizzano il metodo di contabilizzazione dei contratti completati. Con questo metodo, gli appaltatori capitalizzano tutte le spese di lavoro. La capitalizzazione delle spese non significa altro che spostare le spese in bilancio come attività. Anche i ricavi ricevuti vengono trasferiti in bilancio e diventano passività. Al termine del contratto, il riconoscimento dei ricavi e dei costi avviene spostandoli dallo stato patrimoniale agli appositi conti delle entrate e delle uscite.
Interna vs. Fiscale
Diversi metodi di contabilità sono disponibili per le imprese edili. Tuttavia, l'Internal Revenue Service (IRS) afferma limitazioni su alcuni metodi contabili. Le limitazioni includono l'obbligo per le società con più di 1 milione di dollari di fatturato annuo di riportare le dichiarazioni dei redditi utilizzando la contabilità per competenza. Le imprese di costruzioni con contratti della durata di due anni o più sono tenute a utilizzare il metodo di contabilizzazione della percentuale di completamento. Sebbene l'IRS richieda alle società di costruzioni di segnalare le dichiarazioni dei redditi utilizzando metodi contabili specifici, qualsiasi metodo contabile è accettabile per scopi interni. Per ulteriore assistenza nel convertire la tua contabilità di costruzione interna in attività di contabilità fiscale, contatta un agente iscritto, uno specialista fiscale autorizzato dal Dipartimento del Tesoro.
