I proprietari di piccole librerie indipendenti hanno generato circa il 10% di tutte le entrate delle librerie nel 2010, secondo un articolo del gennaio 2011 sul "New York Times". Questi imprenditori hanno molte sfide, poiché sta diventando sempre più difficile avere successo in questo settore. I consumatori acquistano più libri online. Pertanto, i proprietari di librerie devono trovare costantemente modi per realizzare un profitto, come offrire caffè, prodotti da forno e regali. Tuttavia, questi professionisti hanno diverse responsabilità chiave essenziali per la gestione delle loro attività.
Pubblicità
I proprietari di librerie sono responsabili della pubblicazione della propria pubblicità. Molti pubblicano annunci nelle pagine gialle stampate e online ogni anno. Le pagine gialle sono disponibili 24 ore al giorno e sette giorni alla settimana. Questo tipo di esposizione aiuta a generare traffico dei clienti. Questi professionisti possono anche inserire annunci nelle riviste di coupon o distribuire opuscoli ai clienti per posta. Devono stabilire i propri budget pubblicitari per raggiungere gli obiettivi di vendita. Molti basano le proprie spese pubblicitarie su una percentuale delle vendite mensili.
Assunzione e formazione dei dipendenti
Molti proprietari di piccole librerie assumono dipendenti per aiutarli a servire i clienti. Devono compilare i documenti adeguati per i nuovi dipendenti, inclusi i moduli I-9 e W-4. Un modulo I-9, o "Verifica dell'idoneità dei dipendenti", verifica che un nuovo assunto possa lavorare legalmente negli Stati Uniti, secondo i servizi per la cittadinanza e l'immigrazione degli Stati Uniti. I moduli W-4 stabiliscono quanto i proprietari di librerie deducono dallo stipendio di un dipendente. I proprietari di librerie devono inoltre formare i propri dipendenti sull'uso del registro e sullo stoccaggio dei libri sugli scaffali.
Inventario e ordini
I proprietari di librerie indipendenti devono fare l'inventario e ordinare nuovi libri e prodotti. Ciò garantisce che la libreria mantenga in stock tutti i principali titoli. Molti proprietari hanno pistole scanner di codici a barre per tenere traccia dell'inventario. Eseguono la scansione delle etichette degli scaffali per vari libri e merci per contare quanti articoli sono disponibili. Successivamente, questi imprenditori ordinano libri identificando correttamente l'ISBN di un libro, o International Standard Book Number. Questo è il numero di 13 cifre elencato nella parte anteriore della maggior parte dei libri.
Pagare le tasse
Tutti i lavoratori autonomi, compresi i proprietari di librerie, sono responsabili del pagamento delle proprie tasse. Alcuni possono utilizzare redattori fiscali o contabili professionisti, ma devono comunque tenere traccia delle loro entrate e spese. Molti imprenditori pagano le tasse ogni trimestre. Ciò consente loro di estendere i loro obblighi fiscali. I proprietari di librerie sono tenuti a compilare l'Allegato C per la rendicontazione di entrate e spese. Devono anche dichiarare la loro imposta sul lavoro autonomo, secondo l'Internal Revenue Service, che copre i loro pagamenti di sicurezza sociale, sia i loro pagamenti individuali che quelli dei loro dipendenti.
