Dall'invio di e-mail alla configurazione di appuntamenti alla creazione di attività, quasi tutto ciò che fai in Microsoft Outlook 2007 viene eseguito in un modulo. Anche se potresti essere abbastanza soddisfatto di come i moduli di Outlook sono già impostati, forse saresti più felice di migliorarli aggiungendo alcune cose o rimuovendone alcune. La tua preferenza sarà senza dubbio guidata dal modo in cui la tua azienda utilizza i moduli. Quindi, se la modifica di alcune proprietà o lo spostamento di alcune cose migliora il flusso di lavoro, allora così sia. In modo accomodante, Outlook non adotta un approccio unico per tutti. Ti consente di progettare moduli in base alle tue esigenze. Questa funzione di personalizzazione integrata non richiede alcun costo aggiuntivo o supporto tecnico.
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Apri Outlook 2007, quindi fai clic su "Strumenti", "Moduli", quindi "Progetta un modulo" per aprire la finestra di dialogo "Progetta modulo".
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Scegli un modulo che desideri progettare dal menu preselezionato "Libreria moduli standard". Quelli contrassegnati come "nascosti" sono off-limits; non possono essere modificati. La Libreria moduli personali nel menu contiene i moduli che hai già creato, quindi dopo aver progettato un modulo, è lì che si troverà.
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Seleziona "Contatto", quindi fai clic su "Apri" per aprire la finestra di dialogo "Senza titolo - Contatto (progettazione)". L'unico motivo per scegliere "Contatto" è a scopo dimostrativo. È probabile che sia il modulo che più vorresti modificare per primo perché è un record così completo di dati chiave. Ovviamente puoi cambiare qualsiasi forma ti piaccia.
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi su "Salva con nome". Scegli una posizione di salvataggio in "Salva in". Passare all'area "Nome file" e digitare un nuovo nome per il modulo.
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Trascina un campo dalla casella mobile "Selettore campi" nel modulo appena salvato e rilascialo nella posizione desiderata del modulo. Sebbene l'opzione preselezionata "Campi utilizzati di frequente" possa contenere esattamente ciò che stai cercando, seleziona da diversi menu facendo clic sulla freccia giù ed effettua una selezione. Copia lo stesso campo più volte facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Copia", quindi "Incolla".
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Trascina qualsiasi campo esistente nel modulo e rilascialo dove preferisci. È inoltre possibile trascinare e rilasciare qualsiasi icona, ad esempio l'icona del telefono e qualsiasi pulsante. Per rimuovere un campo esistente, selezionalo e fai clic su "Elimina".
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi campo, selezionare "Proprietà", quindi fare clic sulla scheda "Visualizza". Fare clic sul pulsante "Carattere" per modificare il carattere, lo stile del carattere, il colore, la dimensione e altre proprietà. Seleziona tra le opzioni nei menu a discesa "Colore primo piano" e "Colore sfondo" per personalizzare ulteriormente i tuoi campi.
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Fare clic su una scheda di pagina (etichettata da P.2 a P.6) per aggiungere una nuova pagina, se lo si desidera, quindi fare clic su "Pagina" nel gruppo "Progettazione". Seleziona "Visualizza questa pagina". Le parentesi attorno al numero di pagina verranno rimosse, indicando che la pagina è stata aggiunta. Fai di nuovo clic su "Pagina", ma questa volta seleziona "Rinomina questa pagina" per assegnargli un nuovo nome. Fare clic su "Selettore campi" nel gruppo "Strumenti" per iniziare a selezionare i campi per popolare la nuova pagina.
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Fai clic sul pulsante Microsoft Office, quindi su "Salva".
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Fai clic su "Pubblica" nel gruppo "Modulo", quindi seleziona "Pubblica modulo come".
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Seleziona "Cartelle Outlook" dalla casella a discesa "Cerca in". Passa alle sezioni "Nome visualizzato" e "Nome modulo" e inseriscile.
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi su "Chiudi".
