Ogni volta che la rete della tua azienda si apre al mondo esterno, si espone potenzialmente anche a nuovi rischi per la sicurezza. Sebbene la webmail aziendale possa essere un servizio conveniente da offrire ai dipendenti, presenta degli svantaggi. Anche se non compromette la tua rete, può comunque portare i tuoi dipendenti a lasciare informazioni sensibili su altri computer.
Facile accesso ai sistemi di posta elettronica
La Webmail consente ai tuoi dipendenti di accedere facilmente alla posta elettronica. Inoltre, consente ai criminali di accedere facilmente al tuo sistema di posta elettronica. Una volta hackerati, possono leggere le e-mail della tua azienda o inviare e-mail utilizzando gli account della tua azienda. Ciò consente loro di inviare spam utilizzando il tuo server o di rubare informazioni interne sensibili leggendo le e-mail. Anche se non fornisci il tuo indirizzo webmail, gli hacker possono indovinarlo e, dato che molti indirizzi email aziendali seguono uno schema comune, possono anche indovinare gli ID di accesso dell'utente. Dopodiché, tutto ciò che devono fare è rubare o indovinare le password.
Trasmissione dati non sicura
Sebbene la tua azienda possa utilizzare connessioni protette per crittografare la posta elettronica che viene inviata tra il server e i client di posta, molti server di posta Web non sono adeguatamente protetti. Ciò significa che un ladro di dati potrebbe intercettare il traffico Internet della tua azienda per leggere nomi utente, password ed e-mail man mano che vengono inviati avanti e indietro. Quando la tua connessione alla webmail non è sicura, il ladro non ha bisogno di altro che una connessione Internet e alcuni software per farlo.
Errore umano
Consentire ai dipendenti di accedere alla rete aziendale dall'esterno dell'ufficio offre loro l'opportunità di compromettere inavvertitamente la sicurezza. Ad esempio, se un dipendente immette le sue informazioni di accesso su un computer pubblico, qualcuno potrebbe guardare il sito a cui si reca e il nome utente e la password che digita. Quella persona potrebbe quindi utilizzare tali informazioni per accedere alla tua rete. Un'altra violazione può verificarsi se il tuo dipendente termina il suo lavoro nel sistema di webmail e dimentica di disconnettersi dal suo account o di chiudere la finestra del browser. Lasciare aperto il sito webmail può consentire al prossimo utente del computer di accedere ai tuoi sistemi di posta elettronica, a meno che il sistema non disconnetta automaticamente gli utenti dopo un determinato periodo di tempo.
Fori di sicurezza
Il software di webmail non è perfetto. Ogni volta che installi un programma che apre la tua rete al mondo esterno, corri il rischio che contenga bug che potrebbero consentire a un aggressore esterno di entrare nella tua rete. I programmi più diffusi utilizzati nelle impostazioni aziendali, come i moduli di accesso Web per il server di posta elettronica di Microsoft Exchange e per il sistema Lotus Domino di IBM, hanno una storia di falle di sicurezza che gli hacker sono stati in grado di utilizzare per compromettere i sistemi aziendali.
Webmail dei dipendenti nelle impostazioni aziendali
Sebbene la webmail aziendale rappresenti dei rischi, consentire ai dipendenti di utilizzare la propria webmail personale sulla rete aziendale comporta una nuova serie di rischi sul posto di lavoro. Qualsiasi email dannosa inviata ai loro indirizzi personali può infettare i tuoi sistemi se i tuoi utenti li aprono al lavoro. Inoltre, consentire ai tuoi utenti di aprire la loro webmail personale al lavoro potrebbe portare contenuti inappropriati nel tuo ufficio. Inoltre, consente ai dipendenti di condividere facilmente le informazioni aziendali con estranei.
