Le risorse fisiche possedute dalla tua azienda più il denaro che hai in banca sono indicate come contanti o equivalenti di cassa nel tuo libro mastro contabile. Le risorse in questa categoria includono quegli articoli che potresti vendere senza subire una perdita significativa. Quando effettui un deposito, i fondi vengono generalmente trasferiti sul conto corrente aziendale che hai con la banca. La banca registra il deposito come credito sul tuo conto. Nel libro mastro aziendale, l'importo viene registrato come contanti.
Libri mastri
Le attività fisiche nel tuo conto equivalenti in contanti possono includere piccola cassa, il saldo del tuo conto corrente, conti di risparmio e del mercato monetario e investimenti liquidi a breve termine. Il conto di mezzi equivalenti include anche gli assegni ricevuti da clienti che non sono stati ancora depositati. Prima di depositare gli assegni dai clienti, vengono riportati nel tuo libro mastro come entrate non guadagnate.
Equilibrio
I ricavi sono registrati nel conto economico quando effettui i depositi. Quando arriva il momento di bilanciare il tuo libro mastro, il denaro che hai guadagnato come entrate viene compensato dai crediti che segnali nei conti dei tuoi clienti. Ad esempio, quando ricevi l'assegno di un cliente, viene registrato come reddito non guadagnato sul tuo conto economico. Una volta depositato l'assegno in banca, le tue entrate aumentano di $ 1.000 come addebito sul tuo conto economico settimanale. Quando saldi i libri alla fine del mese, i $ 1.000 vengono annotati come pagati e contrassegnati come credito sul conto del cliente. I $ 1.000 addebitati bilanciano i $ 1.000 accreditati che hai depositato come entrate.
Categorie
Nelle procedure di contabilità dei beni, puoi guadagnare entrate da una varietà di fonti che dovrebbero essere classificate separatamente in modo da poter determinare dove risiede il potere di guadagno della tua azienda. La maggior parte dei tuoi guadagni dovrebbe provenire dalle vendite e dai ricavi dei servizi. Altri flussi di entrate possono derivare da interessi e affitti. Le tue entrate includono anche una diminuzione delle tue passività; di solito prestiti che hai contratto per l'attività e il debito del fornitore in sospeso. I ricavi aumentano quando si ricevono pagamenti e quando si effettuano pagamenti a fronte del debito in sospeso. I fondi vengono registrati nel conto economico quando si ricevono assegni o si effettuano pagamenti. Sono registrati come entrate quando vengono elaborati dalla banca.
Processi
In termini contabili, i ricavi vengono riconosciuti quando vengono registrati per la prima volta, ma vengono realizzati quando vengono guadagnati. Ad esempio, ricevi un deposito da un cliente e lo annoti come entrate riconosciute nei tuoi libri. Il pagamento è un bene in contanti quando lo depositi in banca e l'assegno viene cancellato, ma in realtà non guadagni i soldi finché non completi il lavoro. Sebbene il denaro sia nel tuo conto bancario, è compensato nel tuo bilancio come entrate non guadagnate. Il passaggio finale del processo contabile si verifica quando completi il lavoro o consegni la merce al cliente e registri il pagamento guadagnato nel tuo libro mastro.
