Sapere cosa hai ti aiuta quando cerchi di capire di cosa hai bisogno. Stiamo parlando di inventario in questo caso. Il monitoraggio dell'inventario è una di quelle attività che gli imprenditori in genere vogliono evitare perché, sebbene sia necessario, è noioso e non molto divertente. Se stai cercando modi per rendere l'inventario il più indolore possibile, scegli un metodo che non ti infastidisca troppo.
Questo può variare da persona a persona, ma ci sarà sicuramente un metodo che non ti farà impazzire completamente ogni volta che è necessario fare l'inventario.
Prendi un taccuino
Se vuoi mantenere l'inventario alla vecchia maniera (e molte piccole boutique e negozi preferiscono questo metodo), prendi un taccuino e una penna e fai un elenco di tutto il tuo inventario. Puoi separare l'elenco in tipi di elementi, quindi suddividere ulteriormente quella sezione. Ad esempio, se hai 10 gonne e tre sono rosse, due sono nere, due sono viola cachemire e tre sono blu navy, la tua lista di inventario sarà simile a: Gonne - 10: rosse - 3, nere - 2, viola cachemire - 2, blu navy - 3.
Il tuo elenco può essere dettagliato o generale come desideri. Tuttavia, più sei specifico, più accurato sarà il tuo elenco di inventario. Sapere di avere 10 gonne va bene, ma sapere che tre di loro sono rosse è meglio.
Ripeterai questo processo con tutti gli articoli nel tuo negozio finché non avrai un elenco di tutti gli articoli che porti e il numero corrente che hai in magazzino. Non dimenticare di includere gli articoli attualmente esauriti. Nel caso in cui dimentichi gli elementi, lascia degli spazi tra le sezioni degli elementi in modo da poterli aggiungere in seguito. Questa è anche una buona pratica, quindi quando aggiungi nuovi articoli al tuo inventario, non devi riscrivere l'intero elenco di inventario.
Fai quanto sopra, ma gettalo su un foglio di calcolo
L'uso del metodo sopra va bene, ma il sistema è migliorato se utilizzi un software per fogli di calcolo per tenere traccia di tutto. Mantenendo un elenco di inventario digitale, quando aggiungi nuovi articoli, devi solo aggiungere una nuova riga al foglio di calcolo invece di creare un nuovo elenco di inventario perché hai esaurito le pagine nel taccuino. Inoltre, puoi stampare il foglio di calcolo se hai bisogno di una copia cartacea.
Se archivi il foglio di calcolo su Google Docs o tramite Microsoft, puoi accedere al tuo elenco di inventario mentre sei in movimento. Quindi, se ti capita di essere in uno dei tuoi grossisti preferiti e hanno cose che ti piacciono, puoi fare riferimento al tuo elenco di inventario e vedere di cosa hai bisogno.
Prendi il telefono e inizia a scattare
Un'altra opzione è utilizzare una delle tante app di inventario disponibili per il tuo smartphone, sia per Android che per iPhone. Installa l'app sul telefono, quindi scatti le foto dei tuoi articoli. Puoi aggiungere note sugli articoli e includere la quantità di ogni articolo che hai. Le informazioni vengono archiviate in un database, nel cloud o in un'altra posizione a tua scelta.
C'è più di un modo per tenere traccia del tuo inventario, anche se non vuoi passare all'alta tecnologia. Scegli un metodo adatto alla tua attività e alle tue preferenze personali. Tieni presente che puoi sempre evolvere il tuo metodo man mano che la tua attività cresce, se ne hai bisogno o scegli di farlo.
Cose di cui avrai bisogno
Etichette elettroniche
Sensori
Codici a barre scansionabili
