I sistemi di gestione basati sulle funzioni e sulle attività sono metodi contabili utilizzati per allocare le spese di produzione di prodotti, beni e servizi. Il metodo basato sulla funzionalità è più tradizionale ed è in uso da molti anni. Il metodo basato sull'attività è più recente ma sta guadagnando popolarità, soprattutto per le aziende che hanno cicli di vita dei prodotti più brevi e maggiori requisiti di controllo della qualità. Considera in che modo ciascun sistema potrebbe trarre vantaggio dalla tua piccola impresa.
differenze
La principale differenza tra la gestione basata sulle attività e quella basata sulle funzioni è che i due sistemi allocano i costi a unità diverse. La gestione basata sulle attività si concentra sui processi e sulle attività dell'azienda, come l'acquisto e la ricezione. La gestione basata sulla funzionalità si concentra sulle funzioni di un'azienda e raggruppa i sistemi di allocazione per reparto, come vendite, amministrazione e marketing.
Somiglianze
Sia i sistemi funzionali che quelli basati sull'attività attribuiscono i costi a due dimensioni, denominate dimensioni orizzontali e verticali. La dimensione verticale analizza i costi associati a clienti e prodotti e la dimensione orizzontale analizza l'efficienza operativa e il controllo dei costi.
Visualizzazione dei costi
La visualizzazione dei costi è il processo di allocazione delle spese alle unità all'interno dell'azienda per determinare quanto costa produrre ciascun articolo o unità di servizio. Nella gestione basata sulle funzioni, la visualizzazione dei costi prevede l'allocazione delle spese prima ai reparti funzionali dell'azienda, quindi ai prodotti o servizi prodotti da ciascun reparto. I costi del prodotto possono includere ore di manodopera diretta, costi diretti dei materiali e costi diretti della macchina o dell'attrezzatura. La visualizzazione dei costi della gestione basata sulle attività implica l'allocazione dei costi prima alle attività, quindi ai prodotti. Ci sono più allocazioni fatte nella gestione basata sulle attività perché le allocazioni vengono fatte anche ad attività che non producono necessariamente un prodotto finito, come il costo dello spostamento di unità work-in-process da una parte all'altra dell'edificio.
Efficienza operativa
L'efficienza operativa è il processo di valutazione dei risultati della visualizzazione dei costi e l'applicazione dei dati alla pianificazione, al budget e agli obiettivi di produzione. Nella gestione basata sulle funzioni, il controllo dei costi è assegnato ai reparti e i responsabili di ciascun reparto sono responsabili del controllo delle spese del reparto per soddisfare i requisiti di budget e produzione. Ciò consente di monitorare le responsabilità di efficienza da una persona e promuove una migliore organizzazione e comunicazione in merito ai problemi di efficienza operativa. Nella gestione basata sulle attività, è molto più difficile assegnare responsabilità di efficienza operativa a una persona a causa dell'ampio processo di visualizzazione dei costi.
