Per aumentare le tue possibilità di successo come proprietario di una piccola impresa, spesso è utile saperne di più sulle società collegate o sul settore in generale. La maggior parte delle aziende redige relazioni annuali per riassumere le proprie attività, presentare informazioni finanziarie e fornire proiezioni per l'anno successivo. Per ottenere una copia, controlla prima il sito Web dell'azienda per vedere se il rapporto è pubblicato lì. In caso contrario, scrivi una breve lettera commerciale professionale per richiedere cortesemente che ti venga inviata una copia del rapporto.
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Digita il tuo nome al centro della parte superiore della pagina. Direttamente sotto il tuo nome centrato, digita il tuo indirizzo. Digita la tua città, stato e codice postale direttamente sotto queste due righe.
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Spazio verso il basso di quattro righe e digitare la data, a filo con il margine sinistro. Spazio verso il basso di altre due righe e digitare il nome e il titolo, il nome dell'azienda e l'indirizzo postale del destinatario, mantenendo tutte le righe allineate a sinistra. Quindi scorri verso il basso altre due righe e aggiungi il tuo saluto. Ad esempio, scrivi:
Mr. John Smith, presidente della società ABC 123 Main Street City, stato 12345
Egregio Signor Smith:
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Identificati nel primo paragrafo. Descrivi brevemente la tua attività e il tuo ruolo in essa. Quindi indica lo scopo della scrittura: richiedere il rapporto finanziario più recente della società. Identifica il motivo per cui desideri il rapporto e sii specifico su come intendi utilizzare le informazioni. È più probabile che il destinatario della tua lettera risponda se stai cercando di saperne di più sulla sua azienda come rappresentante chiave nel settore o come futuro cliente o investimento rispetto a se sei in concorrenza diretta. Spiega che desideri saperne di più sui risultati dei nuovi processi introdotti dall'azienda lo scorso anno, ad esempio, o su come la tua azienda potrebbe imparare dalle strategie di investimento a lungo termine della sua azienda.
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Scrivi un breve paragrafo di chiusura che contenga le tue informazioni di contatto. Specificare esattamente dove si desidera inviare il rapporto. Se hai bisogno del rapporto entro un orario specifico, dichiaralo chiaramente, ma sii educato e realistico. Indicare se è necessaria una versione cartacea a colori del rapporto o se è accettabile una versione elettronica. Includere un numero di telefono o un indirizzo e-mail a cui il rappresentante dell'azienda può contattarti se ha bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare la tua richiesta.
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Chiudere ringraziando il destinatario per il suo tempo e la considerazione della vostra richiesta. Utilizza una chiusura aziendale standard come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti", seguita dal tuo nome completo firmato e digitato. Rileggi attentamente la tua lettera prima di inviarla.
