Le aziende creano e conservano i dati sui propri computer per quasi ogni aspetto della gestione di un'impresa. Pertanto, i proprietari di piccole imprese dovrebbero garantire che venga eseguito regolarmente il backup dei dati critici. È relativamente facile reinstallare le applicazioni aziendali in caso di arresto anomalo del sistema. Tuttavia, la sostituzione dei dati creati in quei programmi è quasi impossibile senza un backup. Il backup e la copia dei dati su un disco rigido esterno o su un altro dispositivo è sempre una buona idea. Tuttavia, il backup dei dati del disco rigido online offre ulteriore sicurezza e protezione.
Perché dovresti usare il cloud
I computer si guastano, i dischi rigidi si bloccano e i virus possono spazzare via intere reti. Molte piccole imprese apprendono questa sfortunata verità sul modo più duro, dopo che è troppo tardi. I backup del disco rigido locale forniscono una certa protezione contro la perdita di dati, ma sono essi stessi soggetti a molti degli stessi problemi delle unità di sistema. Molte aziende eseguono il backup dei dati su unità secondarie o dischi rigidi collegati alla rete, e questi sono davvero ottimi metodi di backup. Tuttavia, se un virus aggira gli scanner o trova la via su un disco rigido, potrebbe non passare molto tempo prima che l'infezione si diffonda anche alle unità di backup. Inoltre, se fai affidamento solo sui backup locali e si verifica un incendio o un altro disastro nella sede della tua attività, è probabile che tutti i dati del tuo disco rigido, inclusi i backup, vadano persi. Pertanto, il salvataggio dei dati di backup su un server cloud online garantisce che i dati importanti siano sempre disponibili anche in caso di disastro.
Servizi di archiviazione online
I servizi di cloud storage abbondano sul Web in questi giorni. Esegui una rapida ricerca con il tuo motore di ricerca preferito e scoprirai centinaia di siti che offrono archiviazione dati online gratuita ea pagamento. In generale, tutti questi servizi funzionano allo stesso modo. La maggior parte richiede la registrazione di un account e l'accesso a un account Web e l'utilizzo del browser per caricare file dal computer, sebbene alcuni servizi offrano utilità che consentono di caricare direttamente dal PC senza visitare il sito Web del provider di archiviazione.
La più grande differenza tra la maggior parte dei servizi di archiviazione online gratuiti e a pagamento è la quantità di spazio di archiviazione che forniscono. I servizi gratuiti in genere offrono quote di archiviazione relativamente ridotte di poche centinaia di megabyte o meno e di solito sono adatti solo per il caricamento di un numero limitato di file importanti. Alcuni siti offrono allocazioni di archiviazione file più grandi di 2 GB o 5 GB, che potrebbero funzionare bene per la tua azienda per l'archiviazione di un numero elevato di file di documenti. Tuttavia, se la tua azienda utilizza molti file di immagini o video, anche diversi gigabyte di spazio potrebbero non essere sufficienti. Molti servizi di archiviazione online, tuttavia, offrono account gratuiti ea pagamento e puoi aggiornare il tuo account o aggiungere spazio secondo necessità a pagamento.
Integrazione di applicazioni di backup in linea
Alcuni provider di archiviazione online offrono agli utenti un modo per caricare i dati sui server cloud senza utilizzare un browser Web. Servizi come DropBox, iDrive e Windows Live SkyDrive ti consentono di scaricare applicazioni che puoi utilizzare per caricare o eseguire il backup dei dati sul tuo account di archiviazione online rapidamente senza lasciare il desktop. Molte di queste applicazioni possono anche consentire di monitorare determinate cartelle sul computer per i file aggiunti o modificati e caricare automaticamente file nuovi o modificati. L'installazione di queste applicazioni è generalmente semplice e il loro utilizzo per eseguire il backup dei dati richiede solo l'inserimento delle credenziali dell'account e la selezione dei dati che si desidera caricare. Queste applicazioni spesso caricano dati sul tuo account di archiviazione online in background mentre lavori e puoi persino impostare limiti di larghezza di banda per i caricamenti in modo che non interferiscano troppo con altre attività online. Un'altra caratteristica interessante di molte applicazioni è la possibilità di fare clic con il pulsante destro del mouse praticamente su qualsiasi nome di file in Esplora risorse e caricarlo manualmente sul tuo account di archiviazione online.
Backup su e-mail
Se si dispone di una quantità relativamente piccola di dati o solo di pochi file sul disco rigido di cui è necessario eseguire il backup, si potrebbe considerare di inviarli a se stessi come allegato di posta elettronica. Questo metodo funziona meglio se utilizzi un provider di webmail come Gmail, Hotmail o Yahoo che offre agli utenti una grande quantità di spazio di archiviazione. Se ti invii un'e-mail e allega file importanti, il tuo provider webmail diventa effettivamente un host di archiviazione online per i tuoi dati importanti. Se utilizzi questo metodo con un programma client di posta elettronica POP3 come Outlook o Thunderbird, tuttavia, devi assicurarti di disabilitare l'opzione "Elimina messaggi originali sul server" o un'altra opzione simile per impedire al client di eliminare il file allegato sul tuo server di posta elettronica . Se perdi i file originali sul tuo disco rigido, puoi semplicemente scaricare l'allegato dal server di posta elettronica e salvarlo sul tuo computer.
