La contabilità in partita doppia che utilizza una contabilità generale per registrare debiti e crediti è il metodo preferito per registrare profitti e perdite. Le piccole imprese potrebbero evitare la contabilità in partita doppia per un metodo ad hoc che non è veramente rappresentativo dei guadagni dell'azienda. Il metodo del rendiconto economico utilizza le transazioni dell'impresa dall'inizio e dalla fine dei periodi per calcolare l'utile e la perdita quando il metodo della partita doppia non è disponibile.
Metodo della dichiarazione degli affari
Il metodo del resoconto degli affari è simile al bilancio della tua azienda in quanto mostra il patrimonio netto dell'azienda in un determinato momento. Il metodo del rendiconto finanziario confronta le transazioni del periodo iniziale con le transazioni del periodo finale per calcolare i profitti e le perdite. Se le attività superano le passività, ciò rappresenta una posizione patrimoniale positiva per l'azienda, che è un profitto. Si è verificata una perdita se le passività superano le attività quando si confrontano gli affari iniziali e finali dell'attività.
Apporti di capitale e prelievi
Una nuova infusione di capitale elimina il calcolo di profitti e perdite utilizzando il metodo del rendiconto finanziario. In tal caso, sottrarre l'apporto di capitale dalle attività della società per ottenere una lettura accurata degli utili della società. Allo stesso modo, i prelievi dal capitale distorcono il conto economico secondo il metodo del conto economico. Aggiungi nuovamente l'importo del prelievo di capitale per una lettura accurata dell'utile o della perdita dell'azienda. Pertanto, la formula per determinare gli utili e le perdite secondo il metodo del conto economico è il capitale alla fine del periodo più i prelievi meno i nuovi apporti di capitale meno il capitale iniziale.
Esempio
Una società aveva un saldo iniziale di 12.000 dollari all'inizio dell'anno. Il capitale della società è aumentato a $ 26.000 alla fine dell'anno. Durante l'anno, la società ha ricevuto un'infusione di capitale di $ 9.000 e il proprietario ha ritirato $ 4.000 per spese personali. Poiché il proprietario ha ritirato il capitale dalla società, aggiungere questo importo al saldo del capitale finale di $ 26.000 portando il capitale finale a $ 30.000 ($ 26.000 più $ 4.000). Poiché la società ha ricevuto un capitale esterno di $ 9.000, sottrarlo dal capitale totale di $ 30.000, portando il capitale totale a $ 21.000 ($ 30.000 meno $ 9.000). Sottrai il capitale iniziale di $ 12.000 da $ 21.000; l'azienda ha realizzato un profitto di $ 9.000 per l'anno.
Vantaggi
Il vantaggio principale del metodo della dichiarazione degli affari è la sua semplicità. Accertare profitti e perdite è facile e non è necessario comprendere i principi della contabilità per mantenere i propri conti. Inoltre, il metodo del resoconto degli affari è meno costoso da implementare rispetto a un sistema di contabilità in partita doppia.
Svantaggio
Il più grande svantaggio dell'utilizzo del metodo della dichiarazione degli affari è la mancanza di accuratezza dei profitti e delle perdite. Questo perché mancano informazioni dettagliate sulle spese aziendali. Inoltre, a differenza di un sistema di partita doppia, il metodo della dichiarazione degli affari non utilizza alcun bilancio di verifica, che è un sistema di contabilità che utilizza debiti e crediti per bilanciare tutti i libri contabili. Il bilancio di verifica garantisce che le registrazioni nel sistema di contabilità della società siano corrette.
