Affrontare il ritardo e l'assenteismo dei dipendenti può essere una sfida per i proprietari di piccole imprese. I dipendenti in ritardo cronico che non vengono puniti per il loro comportamento probabilmente continueranno e altri dipendenti potrebbero vedere che nessuno è punito per il ritardo ed è meno probabile che vogliano presentarsi in tempo. Un eccessivo assenteismo può anche essere un problema in termini di programmazione e produttività. È necessario affrontare entrambi questi problemi prima che possano sfuggire di mano.
1
Stabilire una politica chiara su ritardi e assenteismo. I tuoi dipendenti devono sapere che ci sono sanzioni per non arrivare al lavoro in tempo o per non venire affatto. Stabilire sanzioni logiche che peggiorano in gravità per più di un reato.
2
Distribuisci questa politica a tutti i tuoi dipendenti. Potrebbe anche essere necessario pianificare un incontro per discutere la nuova politica e rispondere a qualsiasi domanda che i tuoi dipendenti potrebbero avere. Evita di individuare qualcuno durante questo incontro.
3
Pianifica incontri con eventuali trasgressori noti. Assicurati che l'incontro abbia un tono positivo e si svolga in un ambiente privato. Fai sapere loro che non puoi accettare questo comportamento e che dovranno affrontare ripercussioni se continua. Chiedi loro se c'è una ragione per cui sono cronicamente in ritardo o assenti e trova un modo per lavorare con loro se hanno una ragione onesta. Se hanno solo delle scuse, fagli sapere con fermezza che non sarà più tollerato.
4
Offri ricompense ai dipendenti che sono puntuali e si presentano al lavoro. Ad esempio, una volta che un dipendente raggiunge i 30 giorni consecutivi di puntualità e presenza tutti i giorni, dagli una carta regalo. Puoi anche premiare tutto lo staff con un pranzo gratuito se tutti sono puntuali e presenti. Ciò aiuta ad aumentare la pressione dei colleghi e la ricompensa dà al personale la motivazione per seguire la nuova politica.
5
Applica rapidamente la tua politica. La tua polizza non avrà alcun peso se non la applichi. Se qualcuno è in ritardo, devi agire. Anche se potrebbero esserci circostanze attenuanti, se non ti ha contattato per farti sapere che sarebbe arrivato in ritardo o non sarebbe stato presente, allora deve essere trattato secondo la tua nuova politica.
