I proprietari di piccole imprese sanno che le apparecchiature si consumano. Tutto, dai telefoni alla macchina per il caffè della sala pausa, deve essere sostituito alla fine. La donazione di attrezzature utilizzabili può significare un risparmio fiscale, se lo fai nel modo giusto. L'IRS ti consente di detrarre le donazioni a organizzazioni senza scopo di lucro. È necessaria una ricevuta, ma l'IRS non fornisce un modulo standard. Invece, l'ente di beneficenza e il donatore devono completare i documenti. Per farlo, devi sapere cosa è richiesto.
Requisiti della ricevuta
L'ente benefico a cui si dona deve fornire una ricevuta con il proprio nome, indirizzo, numero di telefono e data, preferibilmente su carta intestata. Dovresti inserire il tuo nome, indirizzo, una descrizione delle merci e il loro valore. Se l'ente di beneficenza ti dà qualcosa in cambio, deve fornire una descrizione e un valore. Le organizzazioni religiose devono notare che sono stati forniti "benefici religiosi intangibili", ma non hanno alcun valore monetario, se questo è il caso.
Organizzazione di beneficenza qualificata
Per poter beneficiare di una detrazione, l'organizzazione non profit deve essere una "organizzazione di beneficenza qualificata" dell'IRS. Si tratta generalmente di organizzazioni religiose, scientifiche o educative esenti da tasse. I gruppi di veterani, le organizzazioni per i diritti degli animali e persino i governi si qualificano a condizione che il denaro donato vada a fini di beneficenza.
Tipi di donazioni
Per detrarre il valore di una donazione, l'IRS richiede che la proprietà sia in "buone condizioni". Elettronica, elettrodomestici e mobili sono donazioni popolari. A causa della natura unica di arte, gioielli e oggetti d'antiquariato, l'IRS richiede una valutazione scritta, a meno che l'oggetto non sia valore inferiore a $ 5.000. La valutazione deve accompagnare la dichiarazione dei redditi. Non è necessaria una ricevuta per le donazioni in contanti se si conservano i dati bancari, ad esempio un assegno annullato.
Importi di detrazione
Una piccola impresa può detrarre il valore equo di mercato della proprietà il giorno della donazione. Di solito è l'importo che la proprietà porterebbe in un negozio dell'usato o in una svendita. Se il tuo articolo vale più di $ 500, devi allegare il modulo IRS 8283 con una descrizione della proprietà, il nome e l'indirizzo dell'ente di beneficenza e la data della donazione. Per donazioni superiori a $ 5.000, un rappresentante dell'ente di beneficenza deve firmare il modulo 8283.
Auto e camion
Se offri un'auto o un camion della tua attività commerciale per un valore superiore a $ 500 a un ente di beneficenza, devi allegare i moduli 1098-C e 8283 alla dichiarazione dei redditi. Il modulo 8283 descrizione del veicolo dovrebbe includere la marca, il modello, le condizioni e il chilometraggio. La tua detrazione è limitata all'importo per il quale l'ente benefico vende il veicolo, non al valore del "libro blu". Le regole dell'IRS richiedono che l'ente di beneficenza fornisca il prezzo di vendita entro 30 giorni dalla vendita.
Regola del pollice
Per qualsiasi donazione, indipendentemente dal valore, un ente di beneficenza dovrebbe sempre offrire una ricevuta. In caso contrario, chiedine uno. Per articoli con un valore compreso tra $ 500 e $ 5.000, determina se una valutazione potrebbe essere utile. Per proprietà di valore superiore a $ 5000, ottieni ricevute, valutazioni e la firma di un rappresentante di beneficenza. In caso di dubbio, più scartoffie è meglio di meno. Sarai felice se l'IRS vorrà vederlo (vedi riferimento 4).
