Una carta del progetto documenta l'accordo tra i leader di una piccola impresa per soddisfare una particolare esigenza aziendale stabilendo una struttura di progetto e allocando le risorse aziendali necessarie per raggiungere particolari obiettivi aziendali. La carta serve come mezzo per imporre l'obbligo alla direzione di un progetto di utilizzare le risorse del progetto per raggiungere gli obiettivi concordati. La carta obbliga anche la leadership delle piccole imprese a mettere a disposizione del progetto risorse specifiche per un periodo di tempo definito.
Vantaggi della Carta del progetto
Una carta di progetto identifica il progetto e il suo project manager ed è il mezzo utilizzato per raccogliere le firme autorizzative dei principali partecipanti e sostenitori del progetto. La carta include elementi specifici che servono a segnalare la necessità del progetto e gli obiettivi commerciali che il progetto realizzerà. La carta autorizza anche il budget e le altre risorse assegnate al progetto e il periodo di tempo durante il quale le risorse sono disponibili per il progetto. Tali elementi del project charter annullano la necessità di fare affidamento su accordi impliciti per determinare il rapporto lavorativo o economico tra il team di progetto e la leadership dell'azienda. Di conseguenza, è più probabile che un team rimanga produttivo per tutta la durata di un progetto. Inoltre, la carta evita possibili ambiguità che possono contribuire allo "scorrimento dell'ambito del progetto" e quindi contribuisce a una relazione più armoniosa e reciprocamente vantaggiosa tra la leadership delle piccole imprese e i team di gestione del progetto.
Definizione del progetto
La carta del progetto definisce l'esigenza aziendale che un progetto affronta. Ad esempio, una definizione di progetto per un progetto di sviluppo del sistema descriverà perché un utente finale potrebbe aver bisogno dell'applicazione, perché la leadership dell'azienda vuole che l'applicazione venga sviluppata e come potrebbe funzionare. La leadership definisce il progetto in parte sulla base della dichiarazione di lavoro e del business case del progetto.
Obiettivi di progetto
Obiettivi di progetto specifici, raggiungibili e misurabili riflettono le aspettative delle parti interessate su come il progetto risponderà a una specifica esigenza aziendale. Gli obiettivi sono i prodotti oi processi che il personale di progetto svilupperà nel corso del progetto. Ad esempio, un obiettivo di sviluppo del sistema potrebbe essere lo sviluppo di un'applicazione di contabilità fornitori. Altri obiettivi potrebbero essere la creazione di materiali di formazione o di installazione che supportino l'implementazione dell'applicazione. Alla conclusione del progetto, la leadership valuta il prodotto o il processo consegnato alla luce degli obiettivi del progetto.
Ambito del progetto
Uno scopo del progetto indica il lavoro che sarà - e non sarà - eseguito dal personale del progetto. Ogni prodotto o processo da completare entro la fine del progetto - gli obiettivi del progetto - è descritto in termini di lavoro richiesto per raggiungere l'obiettivo. Si fa anche riferimento ai criteri di successo del prodotto o del processo, che sono i requisiti del progetto dichiarati dallo sponsor del progetto. L'ambito del progetto si riferisce anche agli elementi che influenzeranno il probabile raggiungimento degli obiettivi del progetto. Ad esempio, vengono dichiarati i presupposti che influenzano la pianificazione del progetto e i vincoli che influiscono sulla pianificazione o sulle prestazioni del progetto. Inoltre, vengono riepilogati i rischi che possono avere un effetto positivo o negativo sul prodotto, sul budget o sul calendario. Lo scopo descrive anche il budget e altre risorse che la leadership mette a disposizione del team di progetto, che esegue il lavoro del progetto. È incluso anche il periodo di tempo durante il quale il team esegue il lavoro del progetto.
Programma del progetto
Un programma di sintesi è incluso nella carta del progetto, che fa riferimento alle date di inizio e fine del progetto stesso e di tutte le principali attività del progetto. La carta del progetto include anche un programma di pietre miliari. Le decisioni importanti da prendere ei prodotti o processi chiave del progetto che devono essere completati in momenti diversi sono inclusi nella pianificazione milestone. Il project manager fa affidamento sulla pianificazione delle milestone per identificare i rischi e risolvere i problemi che potrebbero altrimenti influire negativamente sul raggiungimento delle milestone, sul risultato del progetto o sulla pianificazione del progetto.
