Utilizzando la funzionalità di connessione dati esterna in Excel, è possibile acquisire informazioni da fonti esterne, come Access e SQL Server. I dati rimangono archiviati nella loro origine originale, ma la connessione dati consente di utilizzare le informazioni nel foglio di calcolo. Un modo per effettuare le connessioni è utilizzare la Procedura guidata query, che ti guiderà attraverso il processo di connessione. Puoi anche eseguire più query per connetterti a diverse fonti e creare un foglio di lavoro personalizzato con tutte le informazioni di cui hai bisogno.
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Avvia Excel e apri un foglio di calcolo nuovo o esistente. Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Da altre origini" nel gruppo Carica dati esterni. Scegli "Da Microsoft Query" nell'elenco a discesa.
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Scegli il tipo di origine dati a cui desideri connetterti e fai clic su "OK". Vai alla posizione della fonte nell'elenco "Directory". Fare clic sul file o database a cui si desidera connettersi e fare clic su "OK".
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Fare clic sul nome della tabella o della colonna da cui si desidera recuperare i dati, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi", che assomiglia a una freccia rivolta verso destra, per aggiungerla all'elenco Colonne della propria query. Fare clic su "Avanti". Scegli una colonna in base alla quale filtrare i dati se lo desideri e fai nuovamente clic su "Avanti".
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Seleziona da una a tre opzioni in base alle quali desideri ordinare i dati e fai clic su "Avanti". Seleziona "Restituisci dati a Microsoft Excel" e fai clic su "Fine". Scegli il tipo di tavolo che vuoi creare e dove vuoi posizionarlo. Fare clic su "OK" per aggiungere i dati al foglio di calcolo.
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Ripetere la procedura per eseguire ulteriori query e connettersi ad altre origini dati. Salvare le modifiche al foglio di calcolo prima di chiudere Excel premendo "Ctrl-S" o facendo clic sul pulsante "Salva" sulla barra di accesso rapido.
