Milioni di proprietari di piccole imprese utilizzano il software di contabilità QuickBooks per tenere traccia delle proprie finanze, gestire le buste paga, creare fatture, stampare assegni e generare rapporti. Tuttavia, le piccole imprese con budget ristretti possono scegliere tra diverse alternative gratuite a QuickBooks. Anche se questi programmi sono gratuiti, offrono molte delle stesse funzionalità di QuickBooks.
GnuCash
GnuCash è un programma multipiattaforma che funziona su computer Windows, Macintosh e Linux. È disponibile in diverse lingue tra cui tedesco, francese, olandese, turco, italiano, giapponese e cinese. Può anche gestire date e valute internazionali. GnuCash ha un'interfaccia di registro in stile libretto degli assegni. Le sue caratteristiche includono la contabilità in partita doppia, l'importazione di Quicken e altri tipi di file, le transazioni pianificate, la creazione di report e la stampa di assegni. Gli imprenditori possono utilizzarlo per la fatturazione, il monitoraggio di clienti e fornitori e il libro paga. GnuCash supporta Open Financial Exchange, un protocollo utilizzato da numerose banche per lo scambio di dati finanziari. Gli utenti che hanno bisogno di aiuto con GnuCash possono utilizzare l'ampia documentazione in linea del software.
FrontAccounting
FrontAccounting è un'applicazione Web di contabilità completa per la pianificazione delle risorse aziendali. Le piccole imprese possono installarlo su server Web che eseguono il linguaggio di scripting PHP e database MySQL. L'app Web si concentra sulle funzionalità di vendita, inventario e contabilità fornitori come la generazione di ordini di acquisto, la creazione di fatture fornitore, il monitoraggio delle scorte e le funzioni correlate. FrontAccounting supporta clienti illimitati, articoli in stock illimitati, più conti bancari e tassi di cambio storici. Gli utenti possono creare e stampare numerosi tipi di rapporti. Il programma è disponibile in 26 lingue. La documentazione in linea e un forum in linea sono disponibili per i clienti che hanno domande sul programma.
NolaPro
NolaPro è un programma di contabilità basato su browser che può essere eseguito su computer e server Windows, Macintosh e Linux. Oltre alle funzionalità di contabilità di base, fornisce il controllo dell'inventario, la gestione degli ordini, il libro paga, la contabilità clienti e fornitori, funzioni e report business-to-business. NolaPro può generare assegni sulle buste paga e supporta il deposito diretto per i dipendenti. Fornisce inoltre l'importazione dei dati da QuickBooks, l'integrazione dell'e-commerce con carrelli della spesa online, pagamenti con carta di credito, ordini in tempo reale e applicazioni di terze parti. Il programma supporta diverse lingue e valute internazionali. NolaPro può essere configurato per supportare più aziende. I clienti che necessitano di aiuto possono inviare ticket di supporto sul sito web di NolaPro.
PostBooks
Postbooks è un programma di contabilità multipiattaforma che funziona su computer Windows, Macintosh e Linux. È disponibile in tre versioni: standard, produzione e impresa. Tutti e tre offrono funzioni di contabilità aziendale di base tra cui contabilità generale, contabilità clienti e fornitori e generazione di report. La versione di produzione include funzionalità aggiuntive come i programmi di produzione principali, le distinte delle operazioni e la pianificazione della capacità. PostBooks Enterprise include tutte le funzionalità del pacchetto standard e di produzione. Include anche l'integrazione della posta elettronica e le funzioni di gestione delle risorse fisse, ammortamento e manutenzione. XTuple, il creatore di PostBooks, offre documentazione di supporto online e supporto a pagamento.
