Il software ERP, o pianificazione delle risorse aziendali, consente alle piccole imprese di sostituire diversi sistemi informativi e database dipartimentali con programmi che lavorano insieme e utilizzano un unico database. Il software ERP è disponibile per funzioni aziendali chiave come l'elaborazione degli ordini, il controllo della produzione e la finanza. Utilizzando una piattaforma tecnologica e un database comuni in tutta l'azienda, le piccole imprese possono integrare le attività dei dipartimenti e ottenere una serie di vantaggi in termini di costi, operativi e di produttività. L'implementazione di un sistema ERP richiede un'attenta pianificazione per raggiungere i benefici target e ridurre al minimo il rischio di fallimento del progetto.
Informazioni condivise
Un vantaggio chiave del software ERP è che fornisce ai vari reparti dell'azienda la stessa istantanea di importanti informazioni aziendali. In molte piccole aziende, i reparti hanno i propri sistemi informativi, creando silos di informazioni a cui altri reparti non possono accedere o condividere. Quando un ordine avanza all'interno dell'azienda, ad esempio, i reparti come l'elaborazione degli ordini, il controllo della produzione e la spedizione devono reinserire i dati e cercare informazioni sui livelli delle scorte, sui tempi di consegna e sui requisiti dei clienti. Con un sistema ERP, tutti i dati rilevanti sono a disposizione di quei reparti, eliminando la necessità di reinserire i dati, riducendo il rischio di errore, migliorando la produttività e accelerando i tempi di evasione degli ordini.
Il processo decisionale
La disponibilità di dati coerenti migliora la velocità e la qualità del processo decisionale. Il tuo team di gestione può identificare eventuali colli di bottiglia della produzione che potrebbero influire sui tempi di consegna o sui livelli di produttività. I controllori finanziari ottengono un quadro immediato e aggiornato degli ordini, dei lavori in corso e dei livelli delle scorte per migliorare la pianificazione finanziaria. Il personale addetto alla pianificazione della produzione può gestire i livelli delle scorte in modo efficiente in linea con gli ordini e i programmi di consegna. Il personale delle risorse umane può identificare la necessità di reclutamento o ridistribuzione in linea con le mutevoli esigenze aziendali. I senior manager hanno un quadro generale delle operazioni in modo da poter prendere decisioni efficaci sugli investimenti e sull'allocazione delle risorse e rispondere rapidamente alle mutevoli opportunità di business.
Trasformazione
L'implementazione di un sistema ERP può aiutarti a trasformare diversi aspetti della tua attività e ad affrontare le sfide della crescita. Riducendo le duplicazioni nell'amministrazione, semplificando i processi come l'elaborazione degli ordini e la pianificazione della produzione, i sistemi ERP consentono al personale di concentrarsi su attività più importanti e gestire in modo efficiente volumi crescenti di attività. Dotando i dipendenti di potenti strumenti aziendali, i sistemi ERP consentono al tuo team di dare un contributo maggiore all'efficienza e alla redditività.
Rischi
I sistemi ERP offrono alle piccole imprese molti importanti vantaggi. Tuttavia, l'implementazione di un sistema ERP comporta rischi significativi. Una distribuzione a livello aziendale rappresenta un investimento importante in termini di tempo, impegno e capitale. Il costo di un sistema ERP completo può essere al di là dei mezzi di un'azienda in crescita. Sebbene sia possibile distribuire singoli moduli per diversi reparti man mano che i fondi sono disponibili, non si trarranno tutti i vantaggi di un sistema a livello aziendale per qualche tempo. L'implementazione può anche portare a interruzioni poiché i dipendenti seguono un processo di apprendimento per adattarsi al nuovo sistema.
Comando
Per raggiungere un equilibrio tra rischi e benefici di un sistema ERP, è necessario identificare le priorità, guidare il cambiamento dall'alto e allocare le risorse alla formazione e alla gestione del progetto. Chiedi consiglio a un consulente con esperienza di ERP in piccole imprese in modo da selezionare il sistema giusto per la tua azienda e gestire il cambiamento in modo efficace.
