Come proteggere con password un profilo di Outlook con più utenti

Un profilo è un file di configurazione che contiene account di posta elettronica, file di dati e impostazioni per ogni utente di Microsoft Outlook. Quando il programma viene eseguito per la prima volta, viene creato un profilo predefinito denominato "Outlook". La maggior parte degli utenti di computer crea un profilo per tenere traccia di vari account di posta elettronica, ma se impieghi più di un lavoratore nel tuo ufficio e devi mantenere account di posta elettronica separati per ciascun utente senza disconnetterti dal computer, imposta un profilo per ogni individuo è una buona idea. Le impostazioni del profilo vengono memorizzate nel registro di Windows.

Crea un profilo di Outlook

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Esci da Microsoft Outlook.

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Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Pannello di controllo".

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Digita "Posta" nel campo di ricerca del pannello di controllo e fai clic sull'icona "Posta (32 bit)" quando viene visualizzata. Se stai utilizzando la versione a 64 bit di Windows, fai doppio clic su "Visualizza il pannello di controllo a 32 bit" per vedere l'icona della posta.

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Fai clic su "Mostra profili".

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Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella scheda Generale.

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Immettere un nome utente nella casella "Nome profilo" e fare clic su "OK". Questo ti porta alla finestra di dialogo di configurazione dell'account di posta elettronica.

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Inserisci le informazioni del tuo account e-mail, incluso il nome visualizzato nei campi applicabili. Fare clic su "Avanti". Microsoft Outlook si connette al server di posta elettronica per scaricare le impostazioni di configurazione per il servizio di posta e accede per inviare un messaggio di prova.

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Seleziona "Configura manualmente le impostazioni del server", quindi fai clic su "Avanti" per inserire manualmente l'account e-mail e le informazioni sul server. Al termine, fai clic su "Fine". Fare clic su "OK" per uscire dalla configurazione del profilo.

Configura un profilo predefinito da aprire

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Torna al Pannello di controllo e apri Mail.

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Fai clic su "Mostra profili".

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Fare clic su "Usa sempre questo profilo" e selezionare il profilo "Outlook" dall'elenco a discesa. Al termine, fai clic su "OK". Fare clic su "Richiedi un profilo da utilizzare" per consentire all'utente di selezionare un profilo all'apertura di Microsoft Outlook.

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Apri Microsoft Outlook e seleziona un profilo per iniziare a utilizzare il tuo account di posta elettronica.

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