Il ruolo di un comitato di pianificazione dell'ufficio è definito dalle dimensioni e dalla cultura dell'ufficio. Il comitato può dedicarsi a cose serie come la logistica e la progettazione dello spazio, oppure il suo ruolo principale potrebbe essere semplicemente quello di pianificare celebrazioni ed eventi. Una volta che un comitato è assemblato e organizzato, è necessaria una riunione per scambiare idee.
Eventi
Coordinare eventi che incoraggiano la partecipazione del personale e favoriscono il team building. Le passeggiate di beneficenza che raccolgono fondi per la ricerca possono essere una scelta degna. Un po' di ricerche può anche far emergere qualcosa che ha una connessione diretta con un dipendente.
I progetti di volontariato forniscono un'opportunità per l'ufficio di restituire alla comunità. Adottare una scuola di quartiere o un centro comunitario e lavorare con esso per identificare esigenze come pulizie, progetti di pittura o programmi di tutoraggio.
I periodi di vacanza offrono opportunità di volontariato. Le chiese e le organizzazioni comunitarie sollecitano i volontari aziendali per una serie di progetti, tra cui cibo e donazioni.
Iniziative verdi
Avviare un'iniziativa verde interna porta benefici sia all'ufficio che all'ambiente. Stage centri di riciclaggio all'interno dell'ufficio per carta, vetro e lattine. Indagare sull'uso di inchiostro riciclato e cartucce di toner. Determina i rifacimenti dell'efficienza energetica per l'ufficio, comprese le lampadine e le ciabatte. Condurre seminari educativi sui metodi e le linee guida per il risparmio energetico. Pianifica un audit con un esperto di efficienza energetica.
Il comitato per la pianificazione dell'ufficio può anche condurre un audit ergonomico e progettare un piano per sostituire o riprogettare le postazioni di lavoro potenzialmente dannose.
Le questioni di sicurezza possono anche rientrare nell'ambito del comitato di pianificazione dell'ufficio. Impostare un programma per le esercitazioni antincendio, l'addestramento al piano di emergenza e qualsiasi altro corso di aggiornamento richiesto.
celebrazioni
Compleanni, anniversari di lavoro e altri traguardi speciali meritano una festa con i colleghi. Combina le celebrazioni in un evento mensile, come un pranzo in ufficio. Se i fondi non sono disponibili, crea un piatto portafortuna.
Pianifica le celebrazioni per i risultati e le realizzazioni dell'ufficio, come una serie di giorni di lavoro senza infortuni o l'assegnazione di un nuovo contratto. Implementa un programma di ricompense come il dipendente del mese. Ottieni finanziamenti per piccoli segni di apprezzamento, come buoni regalo o certificati di ristorante.
Organizza una giornata di apprezzamento dei dipendenti con un picnic, una giornata in un parco divertimenti o un barbecue in famiglia.
Suggerimenti
Assemblare un comitato di pianificazione dell'ufficio con rappresentanti in tutti i reparti. Scegli membri che mostrano energia positiva, sono pensatori creativi e che sanno come portare avanti un progetto dall'inizio alla fine.
L'approvazione da parte dell'alta direzione è fondamentale per il successo del comitato di pianificazione dell'ufficio, compreso il sostegno finanziario per realizzare gli eventi proposti.
Sebbene possa essere impossibile raggiungere un tasso di partecipazione del 100%, il comitato di pianificazione dovrebbe concentrarsi su progetti che interesseranno la maggior parte del personale. La partecipazione non dovrebbe mai essere obbligatoria; alcuni dipendenti possono avere validi motivi per non partecipare a una funzione o celebrazione.
Sollecitare idee dai dipendenti. Organizza un concorso per suggerimenti e premia le idee vincitrici.
