Se produci un prodotto o fornisci un servizio, è probabile che fornisca anche una garanzia ai consumatori. Una garanzia offre al consumatore un rimedio per i problemi che si sviluppano entro un determinato periodo a seguito della vendita di un bene o servizio. Se si rilascia una garanzia, i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, richiedono di abbinare le spese di garanzia ai ricavi che contribuiscono a generare.
Garanzie
Le garanzie sono una passività potenziale: non sai in anticipo quanto costerà adempiere alle tue garanzie. Diversi fattori influenzano il costo, inclusa la durata della garanzia, le parti oi servizi coperti e qualsiasi limite imposto alla garanzia. Le garanzie sono incluse nel prezzo di acquisto di un'offerta. Un contratto di servizio è un contratto facoltativo a pagamento di cui è necessario tenere conto separatamente. Le garanzie possono essere scritte, parlate o implicite. Il cliente potrebbe non essere in grado di far valere una garanzia orale. Tutti gli stati hanno leggi in materia di garanzie implicite che richiedono che le offerte facciano effettivamente ciò che dovrebbero fare.
Stima delle spese di garanzia
Il primo passo per contabilizzare le garanzie è stimare quanto ti costeranno. Le garanzie sono passività potenziali probabili e stimabili. Puoi fare affidamento sull'esperienza precedente per fare il preventivo. Ad esempio, se si producono widget con un tasso di guasto storico del 2% entro il periodo di garanzia, è possibile stimare il numero di widget che richiederanno la sostituzione in garanzia. Se prevedi di produrre 10.000 widget per il periodo, la tua stima è che 200 dovranno essere sostituiti in garanzia. Moltiplica questo numero per il costo medio di sostituzione per stimare la spesa che dovrai sostenere.
Spese di garanzia
Il principio di abbinamento GAAP richiede di riconoscere la spesa di garanzia stimata nello stesso periodo in cui vendi i tuoi beni o servizi. Fallo addebitando le spese di garanzia per i costi di garanzia stimati e accreditando la responsabilità della garanzia per lo stesso importo. Nell'esempio, se il costo medio della garanzia è $50, moltiplicare questo importo per i 200 widget difettosi stimati. Spese di garanzia di addebito e responsabilità di garanzia di credito per $ 10.000. Ciò garantisce di non sovrastimare i ricavi nel periodo corrente perché si riconosce in anticipo la spesa in garanzia.
Ammortamento in garanzia
Si riduce o si ammortizza la responsabilità in garanzia quando si ricevono richieste di garanzia. La voce contabile è un addebito a responsabilità in garanzia e un credito a magazzino o contanti per i costi di garanzia nel periodo. Non si prenotano nuove spese quando si ripara o si sostituisce un articolo in garanzia. Se sostituisci semplicemente un prodotto difettoso, accredita l'inventario per ridurre il numero di articoli. Se invece spendi denaro per correggere un problema in garanzia, accredita in contanti il costo della garanzia. In entrambi i casi, il saldo per la responsabilità della garanzia diminuisce. Se riscontri di aver sopravvalutato la tua responsabilità per la garanzia, puoi invertire parzialmente la voce originale addebitando la responsabilità e accreditando le spese di garanzia.
