In qualità di datore di lavoro, desideri un contratto di lavoro che protegga te e la tua attività, garantendo al tempo stesso un ambiente di lavoro adeguato per il tuo dipendente. Quando entrambi gli interessi sono equamente serviti, la tua azienda e il tuo dipendente ne traggono vantaggio. Fornire un contratto di lavoro sostituisce essenzialmente l'accordo di assunzione standard tra te e il tuo dipendente. Con un contratto, il rapporto datore di lavoro-lavoratore viene spiegato in dettaglio e contiene molti più elementi rispetto a un contratto di lavoro standard.
Definisci la posizione
Qualsiasi contratto di lavoro dovrebbe fornire a un potenziale dipendente una chiara comprensione dei requisiti del lavoro, incluso il nome della posizione e le funzioni essenziali che comporta. Il contratto dovrebbe anche precisare il luogo e l'orario di lavoro. Usa un linguaggio conciso e diretto, senza lasciare dubbi sulle tue aspettative come datore di lavoro.
Durata del contratto
Quando si prepara un contratto, deve contenere elementi favorevoli ad entrambe le parti. Pertanto, un contratto di lavoro dovrebbe dettare una durata originale del rapporto di lavoro e stipulare le condizioni applicabili a te e al tuo dipendente per estendere, ridurre o risolvere la durata del contratto.
Aspettative e requisiti di prestazione
Nell'esaminare i requisiti di prestazione per l'inserimento nel contratto, valuta la possibilità di stabilire le competenze che desideri aggiornare durante la durata del contratto. Includere gli obiettivi di produzione che si desidera realizzare e i miglioramenti delle entrate richiesti. Se si tratta di una posizione basata sulle vendite, inserire le aspettative sul volume delle vendite e il reclutamento di nuovi clienti. Incorpora tutti gli altri barometri delle prestazioni che intendi misurare e per i quali riterrai responsabile il nuovo dipendente.
Retribuzione e metodo di calcolo
Qualsiasi potenziale dipendente si aspetta un contratto di lavoro che definisca la retribuzione. Quando si negozia uno stipendio e si inseriscono le cifre nel contratto, si specifica un salario di base e si impone il metodo di pagamento: salariato, orario o commissione. Impegna la tua politica di autorizzazione degli straordinari al contratto. Se la posizione prevede il pagamento di una commissione, specificare la percentuale; come gestisci i sorteggi delle commissioni; e in che modo la cessazione del rapporto di lavoro influisce su eventuali contratti in sospeso. Se la tua azienda ha un programma di incentivi, indica chiaramente i suoi obiettivi. Includi anche il modo in cui gestisci i conti spese.
Vantaggi e premi
Spiega nel contratto il pacchetto di benefici del tuo nuovo dipendente. Includere eventuali assicurazioni sanitarie, dentistiche, visive o di altro tipo che offri. Inoltre, indicare le eventuali percentuali dei premi di indennità che il dipendente deve pagare. Se sono necessarie licenze professionali, quote o iscrizioni, chiarire nel contratto chi paga per la loro acquisizione e pagamento.
Copri anche altri elementi come vacanze, vacanze, stock option, eventuali partecipazioni agli utili offerte dalla tua azienda e piani pensionistici che fornisci ai dipendenti.
Altri elementi da considerare
Se applicabile, potresti voler includere patti che includano un linguaggio di non divulgazione, periodi di non sollecitazione, un accordo di non reclutamento e una clausola di non concorrenza. In alcuni stati, le clausole di non concorrenza non sono applicabili. Verifica con il tuo avvocato le leggi nello stato operativo della tua azienda. Puoi anche considerare l'inclusione di una clausola sui diritti di proprietà che copra la proprietà dei clienti e delle apparecchiature esistenti, nonché qualsiasi licenza, brevetto o copyright detenuta dalla tua azienda.
Risoluzione e licenziamento
Sebbene non sia un pensiero piacevole, devi coprire il linguaggio di terminazione. Spiegare in modo specifico cosa succede se un dipendente viene licenziato con o senza motivo. Assicurati di includere una definizione di entrambi gli scenari e di coprire i termini di fine rapporto che si applicano a ciascuna incidenza.
